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第一篇：物業(yè)行政崗位崗位職責

1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；

2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；

第二篇：物業(yè)公司行政主管崗位職責

1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

2.工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產、經營、辦公環(huán)境;

3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

4.公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

5.總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

第三篇：物業(yè)行政崗位崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理；

3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

4、負責考勤及工資績效的核算；

5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

8、上級領導交辦的其他工作。

第四篇：行政主管工作崗位職責

1、負責來電的接聽和記錄；

2、負責前臺接待、引導工作；

3、負責公司文件的`打印和復印工作；

4、負責部門文件和資料的發(fā)放工作；

5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作；

7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作；

8、負責辦公室綠化、飲用水工作；

9、完成領導交辦的其他事宜。

第五篇：行政主管崗位職責

1、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

2、負責人事工作，做好員工的招聘接受、調配、辭退（離職）、考核等管理工作。

3、負責車輛的調度和管理工作。

4、負責公司的培訓組織工作，做好培訓準備、組織、實施、考核，健全培訓資料，收集培訓教材等工作。

5、負責采購計劃的審核，采購供應商的評審等工作。

6、負責固定資產實物管理工作。

7、完成經理交辦的其他工作。

第六篇：行政主管崗位職責

1．行政部主要職能

1.1學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

1.2負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的`催辦和檢查。

1.3做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

1.4根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

1.7負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

1.8負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

1.9負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

1.10負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。

1.11負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

1.12負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。

1.13負責企業(yè)內部文化宣傳工作。

1.14負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。

1.15負責公司商業(yè)經營的監(jiān)督管理工作。

1.16完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

2.質量目標：

2.1分解目標：全員入司培訓上崗率100%特殊工種持證上崗率100%文件發(fā)放及時率100%各類檔案完好率100%

員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100%員工福利保險符合公司要求

社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求

2.2目標釋義：

全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

試用期入司員工數量×100%

特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

特殊工種員工數量×100%文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數量/應收到部門×100%

1.1崗位職責

在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

g.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

他各類任務。

1.2任職要求

1.2.1思想品德

a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；

b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；

c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

c.保守公司秘密。

1.2.2知識水平

1.2.2.1專業(yè)管理知識：

a.熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；

b.了解公司的質量方針和質量目標；

c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行；

d.物業(yè)管理知識；

1.2.2.2政策法規(guī)知識

a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；

b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī)，并予與運用；

c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

1.2.2.3相關知識

a.企業(yè)經營管理知識；

b.管理心理學知識。

1.2.3工作能力

a.分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

b.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

c.組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性，實現優(yōu)質高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

e.熟悉計算機的管理和應用。

1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

a.學歷：具備大專以上學歷；

b.經驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上；

c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗；

d.身體健康，精力充沛。

2.社區(qū)文化專員

2.1崗位職責

a.協(xié)助部門經理組織公司范圍內社區(qū)文化活動的開展。

b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

c.擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。

d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。

e.社區(qū)文化活動物品的保存。

f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

2.2任職要求

2.2.1思想品德

a.1認真遵守國家的法律、法規(guī)；

b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；

c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

c.保守公司秘密。

2.2.2知識水平

2.2.2.1專業(yè)管理知識：

a.熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；

b.了解公司的質量方針和質量目標；

c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行；

d.物業(yè)管理知識；

2.2.2.2政策法規(guī)知識

a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；

b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。