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第一篇:行政主管工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
第二篇:物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1 崗位名稱:行政辦主管
2 直接上級(jí): 企業(yè)管理部經(jīng)理
3 直接下級(jí): 行政辦內(nèi)勤
4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門工作完成情況進(jìn)行督辦、催辦和檢查上報(bào);
4.2負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟蹤、驗(yàn)證、總結(jié);
4.3負(fù)責(zé)企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護(hù)工作;
4.4負(fù)責(zé)證照的維護(hù)(如工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì));
4.5負(fù)責(zé)印鑒的管理;
4.6負(fù)責(zé)合同管理;
4.7各種信息的收集、分類、整理工作;
4.8負(fù)責(zé)文件的制作收、發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保存及對(duì)各單位文控工作的檢查等控制管
理工作;
4.9負(fù)責(zé)審批權(quán)限的維護(hù);月資金預(yù)算及執(zhí)行的監(jiān)督;
4.10負(fù)責(zé)基金的管理;
4.11負(fù)責(zé)辦公用品用具請(qǐng)購、分發(fā);
4.12負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;
4.13負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的召集、主持、記錄、機(jī)要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托
下撰寫各項(xiàng)文件、通知等;
4.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。;
物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
4 崗位名稱:行政內(nèi)勤
5 直接上級(jí): 行政主管
6 直接下級(jí):
4主要職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)本公司各管理處各部門的日常檢查工作進(jìn)行抽查和考
核。
4.2負(fù)責(zé)按《質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量規(guī)定》對(duì)公司各管理處的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查、并在聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對(duì)各管理處檢查的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》的分?jǐn)?shù)及各單位提交的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》核算出管理處的月考評(píng)分、公布并追蹤驗(yàn)證;
4.3負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管按計(jì)劃對(duì)客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計(jì)劃、組織帶領(lǐng)調(diào)
查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結(jié)
果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進(jìn)行檢查。
4.4負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規(guī)定》的要求進(jìn)行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。
4.5負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管保管、填報(bào)公司的資質(zhì)檔案及信用檔案系統(tǒng)。
4.6負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管進(jìn)行各種信息的收集、分類、整理工作;
4.7 在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)講話致詞、總結(jié)、提交各類分析報(bào)告;
4.8 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司各部門的事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作;撰寫收發(fā)電子郵件及
各類文件、會(huì)議通知。
4.9負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復(fù)印工作,對(duì)往來信函及時(shí)
處理,做好來電來訪的接待工作,準(zhǔn)確接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)電話。
4.10負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)來總公司反映問題及投訴的人員進(jìn)行接待處理,及時(shí)地
向有關(guān)部門反映問題并督促其及時(shí)地進(jìn)行處理及溝通;如無法處理時(shí)及時(shí)的向部門主管匯報(bào)。
4.11 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動(dòng)中,做好后勤協(xié)助工作
4.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)
保險(xiǎn)公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)
行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
第三篇:行政主管崗位職責(zé)
1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對(duì)控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。