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        董事會(huì)助理崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-04-23 21:52:06

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        第一篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

        一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

        二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

        三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的`工作關(guān)系;

        四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

        五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

        六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

        七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

        八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

        九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

        十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

        十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

        第二篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

        2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

        3、及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的'整理,各類資料、報(bào)告、文稿的撰寫,歸檔工作;

        4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)和下級(jí)各部門對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;

        5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;

        6、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),確保董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。

        第三篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

        一、辦公室內(nèi)務(wù):

        辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

        1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

        2、開窗通風(fēng)。

        3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

        4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

        5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

        6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

        7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

        二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

        1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

        2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

        3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

        4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

        5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

        6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

        7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

        8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

        9、根據(jù)文件積累的.情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

        三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

        1、笑臉相迎,茶水相待。

        2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

        3、索要名片。

        4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

        5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

        6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

        四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

        1、會(huì)議議程的擬定。

        2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

        3、確定與會(huì)人員。

        4、檢查會(huì)議通知是否到位。

        5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

        6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

        7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

        8、會(huì)議人員的接待。

        9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

        第四篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。

        3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。

        6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

        9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

        10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

        第五篇:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

        1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

        2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

        3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

        4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的'工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

        5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

        6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

        7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

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