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第一篇:董事長助理崗位職責(zé)
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的'文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務(wù)服務(wù)
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準(zhǔn)備。
5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
第二篇:董事長助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排及跟進(jìn)。
2、協(xié)助董事長完成日??蛻舭菰L、來訪客戶接待;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會議的.決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報(bào);
6、董事長安排的其它工作任務(wù)。
第三篇:董事長助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的.各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
第四篇:董事長助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的'工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
第五篇:董事長助理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場開發(fā)具備扎實(shí)的市場開拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;
2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項(xiàng)目;
3、主持目標(biāo)企業(yè)、項(xiàng)目的'盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、協(xié)助董事長負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。