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1、采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
◆尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
◆與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
◆要求報價，進(jìn)行議價，有能力可進(jìn)行估價并作出比較。
◆采購所需的物料。
◆查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
◆對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
◆依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
◆呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
◆擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
◆負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
◆編制年度采購計劃與預(yù)算。
◆簽核訂購單與合約。
◆建立與改善采購制度。
◆撰寫部門周報或月報。
◆主持采購人員的教育訓(xùn)練。
◆建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
◆督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
◆主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
◆分派采購人員及文員的日常工作。
◆負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
◆協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
◆采購進(jìn)度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
◆審核一般物料采購案。
◆市場調(diào)查。
◆定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
◆主經(jīng)辦一般性物料采購。
◆查訪廠商。
◆與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
◆要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
◆確認(rèn)交貨日期。
◆一般索賠案件處理。
◆處理退貨。
◆收集價格情報及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
◆請購單、驗收單登記。
◆訂購單與合約的繕記。
◆交貨記錄及稽催。
◆訪客的安排與接待。
◆采購費(fèi)用的申請與報支。
◆進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
◆電腦作業(yè)與檔案管理。
◆承辦保險、公證事宜。
6、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
◆篩選合作的供應(yīng)商。
◆慎選適合本公司客戶群的`產(chǎn)品。
◆與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）。
◆訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
◆與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
◆收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
7、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
◆制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
◆制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
◆協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
◆負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實(shí)。
◆負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
◆負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
◆定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
8、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
◆對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
◆負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
◆負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
◆制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
◆督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
◆督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
◆負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
◆參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
◆負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
◆負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
◆負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
9、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
◆在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
◆選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。
◆開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。
◆與賣場加強(qiáng)合作，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
