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第一篇:貿(mào)易采購員崗位職責(zé)
1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的`開發(fā)和評估,建立合格供應(yīng)商名錄;
3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商,進(jìn)行戰(zhàn)略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先,和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD,建立供應(yīng)商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn);
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財務(wù)部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的及時供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整到貨計劃;
7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負(fù)責(zé)審核采購內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作;
第二篇:貿(mào)易采購崗位職責(zé)
1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開發(fā)和評估,建立合格供應(yīng)商名錄;
3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的.戰(zhàn)略供應(yīng)商,進(jìn)行戰(zhàn)略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先,和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD,建立供應(yīng)商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn);
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財務(wù)部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的及時供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整到貨計劃;
7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負(fù)責(zé)審核采購內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作;
第三篇:貿(mào)易采購崗位職責(zé)
一、下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對帳:
一、月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
第四篇:貿(mào)易采購員崗位職責(zé)
1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購
2、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊
3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
4、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
6、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
7、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
8、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。
9、采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
10、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11、供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。
12、供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的.爭議。
13、對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
14、做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。
第五篇:貿(mào)易采購崗位職責(zé)
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
2、進(jìn)口品牌的'對接,采購,進(jìn)關(guān),清關(guān)。
3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本。
4、及時協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品,客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估。
第六篇:貿(mào)易采購員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作,負(fù)責(zé)采購料異常問題的處理,確保公司利益;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、提交有關(guān)采購類數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計;