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第一篇:行政內勤崗位職責
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
(五)、車體清潔
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
(二)、禮貌服務
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的`及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6、如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。
7、送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字??蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8、配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。
四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
第二篇:行政內勤的主要職責
1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;
2、負責日??记诠芾?、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;
3、負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領導安排的其他任務。
第三篇:行政內勤崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調落實公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
第四篇:行政內勤的主要職責
1.負責主持行政部的全面工作組織,貫徹落實本部崗位職責和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的原則,嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的.方法提出建議;
5.負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領導交辦的其他工作事項。
第五篇:行政內勤崗位職責
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
第六篇:行政內勤崗位職責
行政內勤崗位職責
一、負責公司來訪客人的接待服務工作。
二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會,各中心主管會議,集團公司全體大會會議,負責會議記錄整理、核對,歸檔工作。
三、草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、紀要、決議等文稿。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞
四、記錄和傳達重要電話。
五、公司內部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。
六、協(xié)助后勤管理員日常事務工作
七、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,及時制作更新的通訊錄,并公示。
八、負責公司報刊的收集、整理、分發(fā)工作
九、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作
十、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。 十
一、做好與公司各職能部門文件往來對接、傳遞的工作,做好服務工作,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要