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第一篇：行政助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購(gòu)，鑰匙管理等);

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的'申購(gòu)，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);

第二篇：行政辦公人員崗位職責(zé)

行政辦公人員崗位職責(zé) 2 ．1

行政總監(jiān) 1 ．2．1

所示。1-1行政總監(jiān)崗位職責(zé)如表

行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1-1 表

總經(jīng)理 直屬上級(jí) 行政總監(jiān) 崗位名稱

位 崗 述 概

全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費(fèi)用支出，提升行政辦

公管理效率

職 位 崗 責(zé)

根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，擬定行政辦公管理發(fā)展規(guī)劃1.負(fù)責(zé)行政辦公、后勤規(guī)范化管理體系建設(shè)，提升管理效率2.負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用預(yù)算的審核與監(jiān)督，控制費(fèi)用支出3.負(fù)責(zé)行政管理組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，不斷優(yōu)化組織內(nèi)部各項(xiàng)資源的配置4.負(fù)責(zé)監(jiān)督行政辦公、后勤管理工作的運(yùn)行，并做出相應(yīng)的指示5.負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)危機(jī)的管理，及時(shí)處理各類突發(fā)事件6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作7.辦公室主任 2 ．2．1

所示。1-2辦公室主任崗位職責(zé)如表

辦公室主任崗位職責(zé) 1-2 表

行政總監(jiān) 直屬上級(jí) 辦公室主任 崗位名稱

崗 述 概 位

協(xié)調(diào)企業(yè)高層與各部門、外部單位之間關(guān)系，做好高層領(lǐng)導(dǎo)日程安排、行政資源調(diào)度、行政公文處理

以及總務(wù)后勤事務(wù)管理等工作

位 崗 責(zé) 職

根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排以及重要活動(dòng)安排等工作2.負(fù)責(zé)代表公司做好外部單位、政府以及其他社會(huì)團(tuán)體的接待工作3.負(fù)責(zé)公司各類行政辦公管理制度、規(guī)范的編制工作4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，為其起草講稿、處理各類來(lái)往公文5.負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)危機(jī)的管理，及時(shí)處理各類突發(fā)事件6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作7.1 行政部經(jīng)理 3 ．2．

所示。1-3行政部經(jīng)理崗位職責(zé)如表

行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 1-3 表

行政總監(jiān) 直屬上級(jí) 行政部經(jīng)理 崗位名稱

述 概 位 崗

全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務(wù)，通過(guò)對(duì)行政、后勤等事務(wù)的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

提供支持

責(zé) 職 位 崗

根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，確定行政工作重點(diǎn)及工作計(jì)劃1.負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算，合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出2.負(fù)責(zé)安排集中采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備等，并指派專人進(jìn)行日常管理3.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織管理工作4.負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)危機(jī)的管理，及時(shí)處理各類突發(fā)事件5.負(fù)責(zé)安排專人集中調(diào)度車輛，合理利用資源6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作7.后勤部經(jīng)理 4 ．2．1 所示。1-4后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)如表

后勤部經(jīng)理崗位職責(zé) 1-4 表

行政總監(jiān) 直屬上級(jí) 后勤部經(jīng)理 崗位名稱

述 概 位 崗

全面負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理與規(guī)劃，在不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡量控制管理費(fèi)用支出

責(zé) 職 位 崗

根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，確定后勤工作重點(diǎn)及工作計(jì)劃1.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算，合理控制后勤管理費(fèi)用支出2.負(fù)責(zé)合理規(guī)劃后勤服務(wù)設(shè)施，提升服務(wù)質(zhì)量3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)劃，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境4.負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)綠化、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行5.6.負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂宿舍日常管理工作，為企業(yè)員工提供良好的服務(wù)

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作7.接待主管 5 ．2．1 所示。1-5接待主任崗位職責(zé)如表

接待主管崗位職責(zé) 1-5 表

行政部經(jīng)理 直屬上級(jí) 接待主管 崗位名稱

崗 述 概 位

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，全面負(fù)責(zé)安排來(lái)賓或訪客的接待工作

職 位 崗 責(zé)

根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)制定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃1.負(fù)責(zé)具體安排來(lái)賓接待、來(lái)賓參觀、來(lái)賓洽談等事宜2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，安排來(lái)賓主陪以及其他陪同人員3.負(fù)責(zé)安排來(lái)賓就餐、住宿、旅行等相關(guān)事宜4.負(fù)責(zé)接待人員商務(wù)禮儀的培訓(xùn)工作，以提升企業(yè)形象5.負(fù)責(zé)參與企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理，并提出可供參考意見6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作7.行政主管 6 ．2．1 所示。1-6行政主管崗位職責(zé)如表

行政主管崗位職責(zé) 1-6 表

行政主管 崗位名稱 行政部經(jīng)理 直屬上級(jí)

述 概 位 崗

在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，及時(shí)處理各項(xiàng)行政事務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展

責(zé) 職 位 崗

負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象1.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買2.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織，并指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄3.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)與保養(yǎng)等管理工作4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄5.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作6.負(fù)責(zé)對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作8.安全主管 7 ．2．1 所示。1-7安全主管崗位職責(zé)如表

安全主管崗位職責(zé) 1-7 表

后勤部經(jīng)理 直屬上級(jí) 安全主管 崗位名稱

述 概 位 崗

在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的安全管理工作，通過(guò)建設(shè)安全防護(hù)設(shè)施和組織安全巡查，確

保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全

職 位 崗 責(zé)

負(fù)責(zé)制定公司安全管理工作計(jì)劃，并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容1.負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)公司內(nèi)部的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，杜絕安全隱患2.負(fù)責(zé)組織保安員定時(shí)巡查，防止各類安全事件的發(fā)生3.負(fù)責(zé)制定保安員培訓(xùn)計(jì)劃，提升保安員的業(yè)務(wù)水平4.落實(shí)安全責(zé)任制，及時(shí)處理突發(fā)性安全事故，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)5.負(fù)責(zé)定期召開安全工作例會(huì)，檢討工作中的問題和不足6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作7.