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        綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-27 22:54:51

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        第一篇:綜合行政部工作計(jì)劃

        一、針對(duì)x年工作,行政管理部就20xx年的工作計(jì)劃提出以下幾點(diǎn)想法:

        1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營(yíng)理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,分析原因。

        2、與工程部合作,力爭(zhēng)在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

        3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存的`管理流程。

        4、針對(duì)明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),x年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購(gòu)項(xiàng)目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé))。

        5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司x年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過(guò)報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事。

        6、編制行政物料需求開業(yè)手冊(cè),以此規(guī)范和簡(jiǎn)化開業(yè)前的項(xiàng)目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,提高工作效率。

        7、在開源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,積極與采購(gòu)部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,比如:電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?x年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒(méi)有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷)。另外,其它還有沒(méi)有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,比如用于專柜經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營(yíng)用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。

        8、積極推進(jìn)固定電話及長(zhǎng)話的定額管理,擬取消長(zhǎng)話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對(duì)長(zhǎng)話進(jìn)行管理,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,減少報(bào)批流程。

        9、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,盡量減少計(jì)劃外需求。

        二、存在的問(wèn)題及需要公司支持的事項(xiàng):

        1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。x年經(jīng)過(guò)2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無(wú)法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決)。

        2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),以便用于分析和控制。

        3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實(shí)各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(x年已專題研究并出細(xì)則,x年要加強(qiáng)落實(shí),對(duì)個(gè)別無(wú)法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。

        4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,爭(zhēng)取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。

        第二篇:行政經(jīng)理的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門員工展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作;

        2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;

        3、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、有效地使用資金;審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用開支;

        4、加強(qiáng)成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;

        5、建設(shè)與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

        6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;

        7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織和實(shí)施,以及對(duì)外事務(wù)接待,有效維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;

        8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無(wú)型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;

        9、企業(yè)內(nèi)部裝修

        10、消防安全管理等

        任職要求:

        1、良好的書面和口頭表達(dá)能力,極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力,高效的執(zhí)行力。

        2、熟悉勞動(dòng)合同法及國(guó)家相關(guān)政策。

        3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強(qiáng)烈的'責(zé)任心,具備較強(qiáng)的抗壓能力 。

        4、具有行政、財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        第三篇:綜合部行政崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

        2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

        3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

        4、公司大事記管理;

        5、承接總公司企宣品牌管理工作;

        6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        人員要求:

        1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;

        2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

        3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的`溝通能力;

        4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

        5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        第四篇:綜合部經(jīng)理述職報(bào)告

        20xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責(zé),夯實(shí)基礎(chǔ)、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對(duì)全年工作進(jìn)行述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。

        一、主要工作完成情況:

        (一)個(gè)人思想品德方面。能夠認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;能夠堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)路線方針;能夠認(rèn)真履行黨員的義務(wù)和權(quán)利,堅(jiān)決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護(hù)公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待自己的工作;注重學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)充本職工作相關(guān)專業(yè)知識(shí),同時(shí)努力拓展自己的知識(shí)面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。

        (二)公司基礎(chǔ)管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運(yùn)行效率,20xx年全年制定、修訂了14項(xiàng)制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運(yùn)行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標(biāo)責(zé)任制考核體系,為公司對(duì)全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺(tái)保障,為子公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對(duì)子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。

        (三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì)、辦事”三個(gè)方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進(jìn)行文字寫作能力的交流學(xué)習(xí),努力提升部門整體寫作能力;“辦會(huì)”即主要完成了公司各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)及管理等工作;20xx年我部門積極對(duì)接管委會(huì)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺(tái)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時(shí)伴隨而來(lái)的也是人事調(diào)整密集,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險(xiǎn)一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調(diào)動(dòng)、招聘、任免、職稱評(píng)聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績(jī)效考核管理體系,通過(guò)績(jī)效管理促進(jìn)公司目標(biāo)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成,努力借助績(jī)效管理讓公司與員工實(shí)現(xiàn)“共贏”。

        (五)黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作。在黨群、企業(yè)文化建設(shè)方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了十八屆三中、四中全會(huì)精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng),以“創(chuàng)建服務(wù)型黨組織”為主線,堅(jiān)持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設(shè)各項(xiàng)工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團(tuán)隊(duì)為宗旨,通過(guò)外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織視頻學(xué)習(xí)、開展義務(wù)植樹等多種多樣的形式,提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

        (六)后勤服務(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì)完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報(bào)刊、低值易耗品的管理等細(xì)節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對(duì)接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。

        二、工作中存在的不足:

        回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細(xì)致的工作,也取得了一定的成績(jī),但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jī)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設(shè)導(dǎo)向不夠鮮明,長(zhǎng)期的培訓(xùn)體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問(wèn)題我部門將認(rèn)真研究,在今后的工作中著力加以解決。

        三、20xx年工作思路:

        20xx年,我部門將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺(tái)階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。

        重點(diǎn)工作思路。從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規(guī)范、細(xì)化公司基礎(chǔ)管理工作。細(xì)化子公司管理體系、公司績(jī)效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標(biāo)化管理水平。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建長(zhǎng)期、有效的培訓(xùn)體系。打造黨群、企業(yè)文化建設(shè)年,構(gòu)建企業(yè)視覺(jué)、理念識(shí)別系統(tǒng),以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),打造精良團(tuán)隊(duì)。

        個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習(xí)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養(yǎng)成務(wù)實(shí)穩(wěn)健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。

        第五篇:行政經(jīng)理的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系的建立、實(shí)施,統(tǒng)籌管理集團(tuán)、下屬單位行政管理工作;

        2、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會(huì)議等各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

        4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;

        5、組織、安排重要客人的來(lái)訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的企業(yè)形象;

        6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購(gòu)、分配和管理工作,負(fù)責(zé)公司供方庫(kù)搭建、管理和評(píng)審;

        7、負(fù)責(zé)分子公司的'設(shè)立、注冊(cè)、開辦、撤銷等工作;

        8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

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