千文網小編為你整理了多篇相關的《綜合行政部經理崗位職責(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《綜合行政部經理崗位職責(合集)》。
第一篇:綜合部行政崗位職責
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的'處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
第二篇:綜合行政部工作計劃
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理:
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調度管理
合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。
第三篇:行政部經理崗位職責與工作描述(3)
行政部經理崗位職責與工作描述
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力團隊意識強
6. 檔案員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作
崗位職責:(具體工作)
(1)嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
(2)嚴格檔案入庫制度認真做好分類登記對檔案的分類應做到科學合理便于查找;
(3)檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
(4)按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
職位要求:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
◆熟練使用辦公軟件
◆嚴謹、有責任心有團隊合作精神;
◆工作認真負責細致認真;
◆保密性強
7. 前臺
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務工作保證公司信息通訊順暢提高公司運作效率
崗位職責:(具體工作)
(1)轉接總機電話收發(fā)傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人并通報相關部門;
(3)管理辦公用品管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
(4)打印、復印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預定;
(7)保管各種手續(xù)、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
(9)協(xié)助組織公司活動
職位要求:
◆有良好的文字表達能力有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
◆工作細致認真謹慎細心熱情積極主動;
◆工作效率高責任心強具有團隊精神;
◆保密意識強
8. 行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務提供相關服務和后勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行確保行政后勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查代表公司與物業(yè)部門交涉管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)安排活動用車并統(tǒng)計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作
職位要求:
◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要提供相應的物資設備配備方案;能根據(jù)辦公需求、市場行情制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協(xié)調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力
◆人品端正愛崗敬業(yè)工作態(tài)度細致、踏實能吃苦耐勞
9. 物業(yè)主管
直接上司:行政經理
主要工作:管理、監(jiān)督物業(yè)的運營確保房產設施的正常使用運轉
崗位職責:(具體工作)
(1)主持設施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術管理工作;
(2)安排客戶報修的接待、報修工作;
(3)管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
(4)檢查與指導維修人員工作;
(5)核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費
職位要求:
◆熟悉物業(yè)管理的運作有相關知識與經驗;
◆具有一定的財務知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協(xié)調能力
◆綜合素質較好具有服務意識;
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神善于與人溝通;
◆工作踏實能承擔較大的工作壓力
10. 法律事務主管
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐處理公司法律問題以維護公司法律權利和利益
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規(guī)章制度、產品進行法律審核審核公司的合同、制定標準合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī);
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
◆溝通、協(xié)調、語言文字表達能力強;
◆能吃苦、敬業(yè)能承受較強的工作壓力;
◆工作細致、認真、嚴謹具有團隊精神
第四篇:綜合部經理述職報告
時光飛逝,轉眼之間20xx年在忙忙碌碌中就過去了!這一年是江蘇舜天服飾有限公司深入實踐科學發(fā)展觀企業(yè)取得令人矚目業(yè)績的一年,也是我們大家在廠領導正確領導下團結一心、接受挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝困難的一年。作為共同參與奮斗的企業(yè)的一分子,我們自身伴隨著企業(yè)的成長,業(yè)務素質、工作能力上也都有了新的進步。在此辭舊迎新之際,回過頭來,對過去一年個人的工作情況作一個回顧,以使自己在新的一年里能夠發(fā)揚優(yōu)點克服不足,工作上能有新的起色。
下面就一年來的工作情況向各位領導、各位同仁簡要匯報,敬請大家批評、指正:
一、圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)開展工作情況:
年初,廠領導以科學發(fā)展觀為指導,提出了20xx年全廠工作的總目標及發(fā)展思路。本人作為綜管部副經理,積極協(xié)助領導工作、團結本部門同志一道,承擔起本部門責任,加強本部門管理,為全廠總目標實現(xiàn)竭盡全力做好各項工作:辦公室日常事務管理、接待、人力資源管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)培訓、后勤保障等。通過大家的共同努力,本部門完成了所承擔的各項工作任務,為20xx年全廠總目標的實現(xiàn),作出了綜管部的一份貢獻。
二、履行崗位職責情況:
作為綜管部副經理、廠辦主任的角色,對辦公室的日常管理工作負責,協(xié)助經理做好綜管部的工作,通過經常溫習崗位職責,清晰定位,清楚應履行的職責內容、承擔的責任,正確認識所處的位置,盡職盡力履行職務,特別是在廠里下班時間或休息日,由于住廠員工比較多,一些瑣碎的事情或突發(fā)事件發(fā)生的機率比較大,因此一旦有事,本人都是毫不猶豫全權代表廠部來處理,并力求處理的盡善盡美。在與同事共同工作、相處過程中,自己稟承打鐵先要自身硬、身教重于言教的理念,一年來,主要從以下幾方面來履行崗位職責:
1、努力做好綜管部的日常管理工作,日常管理有序進行,作為舜天的窗口及企業(yè)經營工作的拓展要求,企業(yè)的接待任務十分重要也相當繁重,因此,全力抓好接待和現(xiàn)場管理來樹立良好的企業(yè)形象。
2、堅持不斷地學習理論知識,擴展自己的知識面提高業(yè)務能力特別是自己的寫作水平,認真做好調研,按時完成各種公文的起草、呈報以及制訂或修訂切合企業(yè)實際的規(guī)章制度。在豐富員工的文化生活方面,本年度經過自己潛心研究,掌握了電視片制作技術,在宿舍和食堂自辦電視節(jié)目,激發(fā)員工更加熱愛企業(yè)、更加努力工作,不僅使宣傳企業(yè)宣傳員工有了新的工具,同時制作的電視宣傳片還作為招工甚至本廠的經營部門也作為宣傳企業(yè)的視頻材料。
3、努力抓好安全保衛(wèi)工作,24小時全天候監(jiān)控廠里的安全情況,抓好對保安工作的監(jiān)督檢查,抓好工廠的防火防盜以及監(jiān)控員工的遵紀守法情況。在處理工廠休息時間發(fā)生的突發(fā)事件過程中,本人得到報告以后都是立即趕赴現(xiàn)場,采取有力措施,控制事態(tài)的發(fā)展、妥善處置,由于在處理一些突發(fā)事件時并沒有現(xiàn)成方法可循,往往要考慮到派出所、違紀員工本人、違紀員工的家長多方面錯綜復雜的因素,這確實是一種需要動很多腦筋花很大精力才能擺平的事情,本人本著以廠里避免遭受經濟損失為目標進行工作,幾次最終都是以最理想的效果處理結束。
4、細致扎實地抓好培訓工作,年初認真制定員工培訓計劃并下發(fā)執(zhí)行,在日常培訓管理中嚴格按計劃抓落實,培訓前注重做好培訓內容的選擇,培訓中注重培訓的實際效果,培訓后認真細致的做好培訓資料匯集整理工作。
5、當好領導的參謀助手及時完成領導交辦的臨時任務,按照廠領導的意圖做好工作,辦事不走樣、不敷衍,將工作落實到實處。
6、在工作時,能夠吃苦耐勞,勇于奉獻,不計較個人工作時間長短,不計較個人得失,面對繁重的工作任務,能夠竭盡全力做好。本人以積極的心態(tài)、堅強的意志去完成每一項工作任務。
三、任職期間的情況及存在的缺點和不足:
能夠不斷加強學習,提升自己的道德修養(yǎng)水平,廉潔自律,樹立良好的形象,嚴以律己、寬以待人,團結協(xié)作、服從大局,不斷提高執(zhí)行力。對領導布置的工作,克服困難,不折不扣地完成。
存在的缺點和不足:
溝通協(xié)調能力還有待提高,有時只顧自己埋頭做事,沒能充分發(fā)揮每個人的作用,這些要在今后的工作中改正。
第五篇:行政經理的崗位職責
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,文史類相關專業(yè);
2、溝通表達良好,文筆較好;
3、熟悉企業(yè)行政管理各項工作流程及標準;
4、行政主管級及以上崗位工作經驗3年以上;
5、年齡35歲以下
6、同時具備一定人力資源管理經驗優(yōu)先考慮
第六篇:綜合行政部工作計劃
行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務;行政部也是公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要;特別是在當今復雜的社會經濟的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清楚的認識到公司賦予我們的使命,個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實際工作中實現(xiàn)大的發(fā)展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。圍繞20xx公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署
一 總體目標
(一) 結合20xx工作的失誤,立足公司的經營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點。
(二)完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確
(三)充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高部門工作質量要求圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務
(四)注意事項: 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。行
政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。此工作目標僅為行政部20xx度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調整后的目標進行具體落實。
二 確立任務
(一)完善制度體系流程
(二)完善品質績效考核推動品質改善,減少客訴和降低返修率
(三)充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高各部門工作質量要求
(四)圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務
三 工作計劃內容
行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接體現(xiàn)出業(yè)績和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質和作風,心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務工作,雖然工作沒有指標,但我們有標準有方向。在努力工作的
同時,動腦筋,想辦法,嚴格控制行政開支,合理降低行政費用,以高度的責任心為公司開源節(jié)流,杜絕鋪張浪費,因此將服務和費用的控制將成為行政部考核的指標,督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司制度再行調整和完善
四 培訓計劃和各部門的支持
行政部是后勤保障和服務的部門,在做好工作的同時,我們將有計劃的對行政部員工進行思想、工作作風、工作標準和溝通能力上的培訓并不定期進行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有難度的,因此,部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任務的有力途徑。