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第一篇：行政文員助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責(zé)公司活動開展組織；
7、負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
第二篇：行政文員崗位職責(zé)及描述
行政文員崗位職責(zé)及描述
作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要歸結(jié)為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計、公文撰寫事務(wù)等?，F(xiàn)將本人工作做具體表述：
一、檔案管理
1、負責(zé)公司文字類編輯及處理工作。
2、負責(zé)公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。
3、負責(zé)公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離職、勞動合同等資料的歸類及管理。
4、接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
5、建立電子檔案，以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時能及時迅速找出文件。
6、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)理身份證掃描件，方便部門使用。
二、社保工作
1、全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。
2、負責(zé)青海農(nóng)業(yè)機械化集團有限公司、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車銷售有限公司、青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服有限公司、青海青旺汽車銷售服務(wù)有限公司、西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青海三江源置業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司7家單位社保工作。
3、每月5號前與集團7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催促內(nèi)勤上報集團行政管理部。根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，做養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩份、增加人員花名冊一式兩份，離職人員還需附解除勞動合同紅頭文一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。
4、各類報表蓋好公章后在每月15號之前到社保局進行申報，養(yǎng)老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。
5、由于失業(yè)保險按區(qū)申報，每月15號之前7家公司分別要在城北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。
6、將所有申報之后的社保報表整理復(fù)印按公司歸檔，個人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、申報表，由各公司內(nèi)勤交財務(wù)部進行繳費。
7、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集團財務(wù)進行社保繳費。
8、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及不參加社保協(xié)議。
9、每月20號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。
10、辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險的辦理及其他生育類保險的辦理。
11、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財務(wù)部結(jié)算生育費用。
12、每年7月辦理7家公司社平工資稽核事宜，協(xié)助主任確定集團員工平均工資及當年社保基數(shù)。
13、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本事宜。
14、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，制成報表，并前往農(nóng)機市場、摩托車部簽字，由部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計入當月部門費用。
15、計算集團個人社?？劭罱挥韶攧?wù)從工資處扣除。
16、每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、替換月報表，登陸平安官網(wǎng)，進行人員替換，增加。
17、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。
18、各公司社?？ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。
三、離入職手續(xù)辦理
1、負責(zé)每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。
2、負責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。
3、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進行存檔處理。
4、按考勤表做好集團及子公司人員增減情況表并上報總經(jīng)理查詢。
四、公文撰寫事務(wù)
1、搜集時事熱點、汽車、農(nóng)機行業(yè)最新政策與資訊。
2、負責(zé)集團或領(lǐng)導(dǎo)參與、參加評選的相關(guān)材料及資料準備工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，起草有關(guān)通知、決定、公告、租賃合同等文件
4、根據(jù)相關(guān)行業(yè)信息，為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計，并撰寫相關(guān)各類會議的工作總結(jié)。
五、車輛信息統(tǒng)計
每月3號前統(tǒng)計集團車隊、農(nóng)機車隊中當月登記日期、營運證年審、二維時間、保險及年審的車輛，報給頡隊長。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
1、負責(zé)資料的復(fù)印、報送。
2、負責(zé)清掃五樓、七樓會議室，保持干凈整潔。
3、負責(zé)集團行政樓鑰匙的保管。
4、年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部對各部門固定資產(chǎn)進行盤點工作。
