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第一篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的'統(tǒng)計(jì)工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

4） 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)專科以上學(xué)歷。

專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

第二篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，當(dāng)家理財(cái)，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

計(jì)算機(jī)文字錄入員崗位職責(zé)：按照守密、快速、準(zhǔn)確的原則，負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室的文字錄入工作，嚴(yán)格遵守保密守則；在文字錄入過程中，一般公文一天之內(nèi)完成，內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成，公文錄入準(zhǔn)確率達(dá)100%；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

老干專干崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作，妥善處理一切相關(guān)事務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

駕駛員崗位職責(zé)：隨時(shí)檢查車輛性能，保證車輛運(yùn)行，服從調(diào)遣，隨叫隨到，安全駕駛，確保行車安全；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

機(jī)關(guān)工勤崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

政府會(huì)議室管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)政府會(huì)議場(chǎng)所的管理工作，做好會(huì)議服務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

人民會(huì)堂管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)人民會(huì)堂的管護(hù)工作，做好會(huì)堂設(shè)備的管理維護(hù)、會(huì)堂衛(wèi)生清掃等工作；承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作任務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

園藝員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護(hù)，做好綠化美化工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

伙食堂崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)就餐飲食服務(wù)工作，做好食品衛(wèi)生安全，保障領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員就餐；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

鍋爐工崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)鍋爐房的管理工作，做好鍋爐的檢修維護(hù)，確保安全生產(chǎn)，保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會(huì)務(wù)的開水供應(yīng)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

機(jī)關(guān)值班員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)綜合辦公樓值班工作，做好來訪人員的詢問登記工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

水電管理員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護(hù)，承擔(dān)水電費(fèi)的催收工作；加強(qiáng)對(duì)公有住房的管理，承辦公房交易的有關(guān)手續(xù)；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

一個(gè)單位的內(nèi)勤工作者是默默無聞的，他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對(duì)其崗位職責(zé)的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)資料，僅供參考。

一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第三篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全；

2.負(fù)責(zé)管理公司的'環(huán)境衛(wèi)生；

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等；

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作；

5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī)；

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā)；

7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)