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        行政內勤崗位職責(大全)

        發(fā)布時間:2023-06-27 23:01:12

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政內勤崗位職責

        職責:

        1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系。

        2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

        3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

        4、協(xié)助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

        5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

        6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

        7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

        8、領導交代的其他事宜。

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先。

        2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。

        3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

        4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

        第二篇:行政內勤崗位職責

        直接上級:綜合管理部經理

        本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

        職責與工作任務:

        一、 負責制定公司的檔案管理制度

        1) 負責起草公司的檔案管理制度。

        2) 負責制定公司檔案管理工作計劃。

        二、 負責公司的檔案管理

        1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

        2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。

        3) 負責編制檢索工具。

        4) 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

        5) 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

        6) 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

        三、 負責公司檔案的編集、利用工作

        1) 負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

        2) 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

        3) 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

        四、 負責公司的'后勤管理

        1) 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

        2) 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全。

        3) 負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

        4) 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

        5) 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

        6) 負責編制公司年度固定資產購置計劃。

        7) 負責購置公司固定資產和設備維修工作。

        8) 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

        五、 協(xié)助綜合部經理做好公司的車務工作

        1) 負責公司用車制度及經費計劃的制定。

        2) 負責公司車輛的調度和使用。

        3) 負責交通安全的對外協(xié)調工作,負責處理安全交通事故。

        4) 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統(tǒng)計工作。

        5) 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

        6) 負責組織駕駛員年審工作。

        7) 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

        六、 做好會務服務工作

        1) 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

        2) 負責會議材料的印刷工作。

        3) 負責會議所需物品的準備工作。

        七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

        1) 負責各類報紙、雜志的征訂工作。

        2) 負責將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領導辦公室、公司各部門。

        3) 負責特殊信件的登記處理。

        八、 負責公司文件收發(fā)文管理

        1) 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

        2) 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

        3) 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

        4) 負責公司各部門對外發(fā)文工作。

        5) 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

        九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

        權力:

        一、 對各部門檔案收集權

        二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權

        三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

        四、 對辦公用品的采購權、保管權

        五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權

        六、 對各部門安全隱患的限期整改權

        七、 本部門預算內的費用使用權

        第三篇:行政內勤崗位職責

        1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

        4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

        5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

        8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的籌劃及開展;

        第四篇:行政內勤崗位職責

        1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;

        2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

        3、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

        4、完成上級領導交辦的其他任務。

        第五篇:行政內勤崗位職責

        職責:

        1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系。

        2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

        3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

        4、協(xié)助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

        5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

        6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

        7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

        8、領導交代的其他事宜。

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先。

        2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的.人員優(yōu)先錄用。

        3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

        4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

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