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第一篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議，如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排。形象好，性格開(kāi)朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
第二篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的'后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
第三篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
第四篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、接待顧客的咨詢，了解顧客的需求并達(dá)成銷售;
2、負(fù)責(zé)做好貨品銷售記錄、盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等工作;
3、做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第五篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開(kāi)拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通。
3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議，如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。
6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的.人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排。形象好，性格開(kāi)朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。
