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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的`文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
第二篇:行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)
一、什么是崗位職責(zé)?
它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
二、行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇
行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司人事檔案、業(yè)務(wù)合同、日常資料進(jìn)行建檔及管理。下面是小編為大家?guī)淼男姓?nèi)勤崗位的基本職責(zé)十篇,希望大家能夠喜歡!
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)2
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)3
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)4
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日??记诘裙ぷ?。
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)6
負(fù)責(zé)管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報價單、質(zhì)檢報告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司行政服務(wù)工作,為經(jīng)營管理提供行政支持;
2.負(fù)責(zé)制定、完善公司行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)會議安排工作,保障會議后勤工作;
4.對下屬進(jìn)行指導(dǎo)、培養(yǎng)、激勵;
5.負(fù)責(zé)公司外部宣傳工作;
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)8
1.熟練數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理
2.協(xié)助主管組織、進(jìn)行客戶活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細(xì),思維清晰
4.溝通表達(dá)能力強(qiáng),組織策劃執(zhí)行力高
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)9
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤崗位的基本職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的行政類工作;
2、協(xié)助人事部門的日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的部分采購工作(農(nóng)資、配件、日常生產(chǎn)物資采購)。
第三篇:行政崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
行政工作崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督;
三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
四、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
五、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
六、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,跟蹤落實(shí)到位;
七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦;
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品申購、采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用;
九、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
十、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; 十
一、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; 十
二、公司印章、證照的管理;
人事工作崗位職責(zé):
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;
三、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;
五、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
六、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;
九、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
十、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十一、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率;
十二、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
十三、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理; 十
四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 十
五、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
勞資工作崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
律所出納兼行政崗位職責(zé)
律所承諾書
律所介紹信
律所工作總結(jié)
律所委托書
第四篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13.其他工作等
第五篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項(xiàng)行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的.方法提出建議;
5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。