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第一篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項(xiàng)規(guī)章制度的'落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;

10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;

11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

第二篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

（內(nèi)勤）崗位職責(zé)

V20150529-01

——根據(jù)公司需要逐步改進(jìn)修訂2015.07.15

一、前臺(tái)崗位職責(zé)

1.接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話

2.收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票 3.公司桶裝水補(bǔ)給，付款，獲取收據(jù)

4.公司冰箱飲品補(bǔ)給，收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn) 5.清潔辦公室，綠植適量澆水 6.公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修 7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源 8.負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通訊錄 11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

二、行政崗位職責(zé)

1.接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔（根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤）

2.每日進(jìn)行員工考勤，協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，對(duì)每日缺勤及遲到早退

員工郵件及口頭告知其本人知曉（對(duì)于遲到員工，在其未到公司前電話聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字 3.每月物業(yè)電費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷 4.每月公司電話費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷 5.每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷

6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進(jìn)

7.做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷工作，節(jié)儉為主，定時(shí)檢查庫(kù)存，并按需求及時(shí)采購(gòu)

8.協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作，組織初級(jí)員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫，掃描身份證，開通工資卡，申請(qǐng)郵箱及郵件格式，工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等 9.日常費(fèi)用登記，付款，報(bào)銷（復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù)）10.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

三、文員崗位職責(zé)

1.起草各種通知、公函等

2.傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容

3.負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴(yán)格借檔手續(xù) 4.做好各類合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件

7.組織由部門發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工 8.房屋租賃給合同歸檔

9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書

10.每周周會(huì)，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備，通知員工開會(huì)，做會(huì)議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)

11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) 1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，貨物入庫(kù)時(shí)，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致 2.入庫(kù)貨物分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并標(biāo)識(shí)清楚 3.貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記

4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

5.堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致 6.為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符，按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作

7.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)上報(bào)

8.倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期，包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；貨品入庫(kù)，打印入庫(kù)單簽字，交財(cái)務(wù)一聯(lián)

9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。10.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器 11.上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作

12.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)制度，嚴(yán)禁脫崗

13.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密 14.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

五、商務(wù)助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè)，協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作 2.協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作

3.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票，付款，報(bào)銷 4.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿 5.預(yù)定一嗨租車接送

6.預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送 7.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

六、銷售助理崗位職責(zé)

1.復(fù)印銷售相關(guān)文件 2.招標(biāo)查看

3.保管銷售相關(guān)合同文件 4.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

第三篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購(gòu)需求的收集、評(píng)估、流程的'提交與跟蹤;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請(qǐng)、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

第四篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，節(jié)日活動(dòng)，年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;

6、完成上級(jí)交代的`其它任務(wù)。

第五篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位規(guī)范：

1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。

2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時(shí)間。

3、對(duì)來信、來函及時(shí)傳遞，進(jìn)行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件，月底檢查一次。

4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議，提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。

5、根據(jù)上周會(huì)議的要認(rèn)真核對(duì)各部門工作完成情況，并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。

6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗位工作實(shí)際情況，及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。

7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)系各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。

8、處理日常的文印工作，作好備品入庫(kù)的登記和備品領(lǐng)用出庫(kù)工作。

9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作。

一、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理：

1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報(bào)刊信件管理，部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。

2、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議，作好會(huì)議記錄，督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)部門的印章管理，保證印章的正確、合理安全使用。

4、負(fù)責(zé)接待來訪的會(huì)見，接待等工作。

5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。

6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作，負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。

8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。

9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計(jì)劃，費(fèi)用計(jì)劃的審核等工作。

二、部門監(jiān)督工作：

1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的督促檢查工作。

2、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的落實(shí)、實(shí)施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，計(jì)劃落實(shí)情況，部門職能的執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況。

三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作：

1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門之間事務(wù)，通知、申請(qǐng)的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。

4、負(fù)責(zé)部門與各級(jí)管理部門、各級(jí)職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。

四、各項(xiàng)文件及通知的管理

（1）公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。

（2）起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對(duì)、下發(fā)。

（3）文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。

（4）文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對(duì)文件或通知存檔分類保管。

五、各項(xiàng)保管及審批填寫：

1、商場(chǎng)管理部的印章保管工作，并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識(shí)來作好保管工作。

2、發(fā)布的各項(xiàng)通知文件等需加蓋公章使用，先請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫“用章填寫表”，將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。

六、一天工作流程：

8：15到崗、打卡

8：20檢查本部管理人員到崗情況

8：30清理辦公衛(wèi)生

8：45――11：30

13：00――16：30進(jìn)行一天正常工作

16：30――17：00與督導(dǎo)匯合，總結(jié)本部一天工作

第六篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總部會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作;

2、負(fù)責(zé)日?？记诠芾?、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對(duì)接工作;

3、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。