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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi),并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀。
3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的'統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類(lèi)報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn):
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
第二篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等組織機(jī)構(gòu)溝通交流與匯報(bào);
2、通過(guò)各種方式,拓展和建立各級(jí)政府合作關(guān)系;
3、有效與各級(jí)政府溝通,并能梳理各級(jí)政府服務(wù)訴求;
4、根據(jù)危機(jī)公關(guān)的不同類(lèi)型及等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)的`危機(jī)公關(guān)處理措施;
5、積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排其它各項(xiàng)工作。
第三篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理,及時(shí)上報(bào)。
3、維護(hù)大堂秩序和整潔,及時(shí)響應(yīng)突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項(xiàng)物資及物料,確保住戶及訪客的'正常使用。
5、收集和反饋?zhàn)艏霸L客對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報(bào)表的填寫(xiě)。
7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項(xiàng)生活服務(wù)和特約服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的.優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的'寫(xiě)作能力;
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。