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第一篇：公司行政部崗位職責(zé)

一、崗位認(rèn)識(shí)

綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

二、崗位要求

1．良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德

2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力

3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

4．熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作

三、崗位具體職責(zé)

1．公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

（1）對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改

（2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

2．組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)

(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料

(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

3．會(huì)議組織

(1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題

(2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容

(3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開始收集下期會(huì)議主題

4．辦公設(shè)備的維護(hù)

（1）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)

（2）常用辦公用品的管理和采購

5．辦公設(shè)備的維護(hù)

（3）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)

（4）常用辦公用品的管理和采購

6．員工招聘、培訓(xùn)、管理

（1）新員工的招聘、面試

（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程

（3）定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤

7．網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持

（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理

（2）公司電子文件的收發(fā)管理

（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理

8．客服部的籌備及初運(yùn)作

（1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持

（2）協(xié)助整理客戶資料和管理

9．電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等

（1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

（2）協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

（3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)

（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

（5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

10．銷售服務(wù)部的后臺(tái)支持

（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的.網(wǎng)絡(luò)升級(jí)

（2）相關(guān)資料信息的下載

（3）相關(guān)表格的制定和修改

（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔

11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往

（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

（2）日常小廣告的制作

（3）公司員工名片的印制

（4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料

12．CD唱片進(jìn)銷存管理

（1）根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量

（2）制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商

（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理

（4）定時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)理論庫存?zhèn)€實(shí)際庫存

（5）做好進(jìn)銷存報(bào)表

13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部

(1)導(dǎo)航器升級(jí)

(2)客戶跟蹤

(3)整理資料

13．主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨

(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品

(2)萬佳噴晶產(chǎn)品

(3)恒利汽保產(chǎn)品

14．協(xié)助車場(chǎng)工作

(1)接待車輛，接待客戶，登記車號(hào)

(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

(3)協(xié)助完工車輛交車

15．接待好到訪的同行朋友和供貨商

16．協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)

第二篇：公司實(shí)習(xí)行政文員的崗位職責(zé)有哪些

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保*帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保*舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：公司行政人員崗位職責(zé)

1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤表的制作;

2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的`上傳處理;

4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管，固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第四篇：公司行政人員崗位職責(zé)

行政部—綜合處—文員 澳中致遠(yuǎn)(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司 澳中致遠(yuǎn)(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司,澳中致遠(yuǎn) 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

2.協(xié)助公司行政公作

3.協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

4.協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

5.后勤支援

6.協(xié)助公司設(shè)施管理

7.執(zhí)行公司委派工作

任職要求:

1.大?；蛞陨蠈W(xué)歷

2.熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)

3.熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

4.具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

5.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

6.兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

第五篇：公司行政部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的.維護(hù)、故障報(bào)修。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查，并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理。考勤機(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理，公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目，并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。

10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。