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        人事行政專員崗位職責(zé)表

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:05:22

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事專員崗位職責(zé)

        人事專員崗位職責(zé)

        人事專員崗位職責(zé)參考(一):

        主要工作資料

        1依據(jù)人力資源方法規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

        2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        4協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

        5負責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

        6負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位職責(zé)書,建立人事、職稱檔案

        7依據(jù)公司工作需要,負責(zé)辦理公司人事的任命工作

        8依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

        9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

        10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

        11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

        12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

        13負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        14協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

        15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等資料的移交工作,并進行離職原因分析

        17完成上級交辦的其它臨時性工作

        人事專員崗位職責(zé)參考(二):

        21世紀最缺什么?人才!那么要怎樣找到人才呢?此刻的招聘方式多種多樣,但最多的還是安排人事去做,前面我們了解了人事助理崗位職責(zé),下方我們?nèi)タ匆幌氯耸聦T崗位職責(zé),歡迎瀏覽。

        1、工作對人力資源部部長負責(zé)。

        2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改善意見。

        3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

        4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

        5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

        6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,構(gòu)成結(jié)論上報。

        7、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常狀況。

        8、負責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

        9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,帶給相應(yīng)的報表和資料。

        10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

        11、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        12、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

        人事專員崗位職責(zé)參考(三):

        公司行政部門工作職責(zé)

        1。綜合協(xié)調(diào)

        1。1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施狀況;

        1。2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務(wù)工作;

        1。3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;

        1。4負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

        1。5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

        1。6負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)聯(lián),來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

        1。7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

        2。公文處理

        2。1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2。2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        2。3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

        3。檔案管理

        3。1負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        3。2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

        4。人事管理

        4。1本著以人為本的管理體系;

        4。2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

        4。3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

        5。后勤服務(wù)

        5。1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

        5。2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        5。3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        5。4負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        5。5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

        5。6負責(zé)公司對外接待工作。

        人事專員崗位職責(zé)參考(四):

        人事專員崗位職責(zé)

        1、工作對人力資源部部長負責(zé)。

        2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改善意見。

        3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

        4、協(xié)助員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

        5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

        6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,構(gòu)成結(jié)論上報。

        7、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常狀況。

        8、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

        9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,帶給相應(yīng)的報表和資料。

        10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

        11、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        12、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

        人事專員主要職責(zé)

        1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

        2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

        3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

        4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

        5、其他人事日常工作;

        人事專員崗位職責(zé)參考(五):

        公司行政部職責(zé)

        1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

        2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

        3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

        4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責(zé)進行市場調(diào)查,選取合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

        5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量貼合要求;

        6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

        7、負責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝狀況進行檢查,對不貼合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

        8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不一樣時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

        10、負責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職狀況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰推薦,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

        12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

        13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

        14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施狀況。

        15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

        16、負責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

        第二篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

        辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

        負責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

        負責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

        接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

        飯票的.領(lǐng)取與發(fā)放;

        與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

        第三篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

        2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

        3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

        4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

        5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        6、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

        7、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;

        8、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

        第四篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1.負責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

        2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

        3.負責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

        4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

        5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

        第五篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

        負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

        協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

        負責(zé)員工宿舍管理工作;

        協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

        負責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

        更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

        負責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

        對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1592329.html

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