千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《人事行政綜合專員崗位職責》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人事行政綜合專員崗位職責》。
第一篇:人事專員崗位職責
1.負責公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。
2.負責公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負責公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。
4.學(xué)習(xí)更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊,日常數(shù)據(jù)報表
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
第二篇:行政人事專員崗位職責
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三篇:人事專員崗位職責
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具體的工作細節(jié):
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導(dǎo)新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,負責員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的'方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的工作。
第四篇:行政人事管理崗位職責
前臺崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助保安人員處理;
2、負責公司員工不定時出入的問詢、登記;
3、負責公司電話的接線,對來往電話準確接轉(zhuǎn),恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者報綜合部處理;
4、負責員工日??记诮y(tǒng)計,對上班遲到、早退人員準確記錄,可供綜合部人員隨時查詢,每月考勤記錄以表格形式報綜合部;
5、傳真、郵件資料的收取、分發(fā)工作,文檔復(fù)印等行政工作; 6、年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。7、完成臨時交辦的其他任務(wù)。
人事助理崗位職責
1、辦理員工錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職等日常人事手續(xù),制作招聘啟事,收集、匯總應(yīng)聘資料,安排面試,跟蹤落實面試情況;
2、擬定人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施,工作分析; 3、負責人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作; 4、負責員工培訓(xùn)計劃編制及具體實施; 5、全體員工績效考核設(shè)計、統(tǒng)計、分析;
6、協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
7、辦理社保開戶,每月增減,員工花名冊錄入、修改及月人事報表上報; 8、日常管理表格和人事審批流程跟蹤; 9、辦理各類職稱評定和備案; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。技能要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上人事工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家及杭州市勞動法規(guī)、政策,較強溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力; 3、熟練操作各樣辦公設(shè)備,熟悉計算機操作和應(yīng)用。
行政文秘崗位職責
1、負責組織召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、負責公司內(nèi)文件的匯簽、流轉(zhuǎn)管理,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及辦公經(jīng)費記錄。
3、收集和管理全公司工作計劃、總結(jié)、報告等文檔,并做好及時處理和存檔。 4、做好辦公室職場區(qū)域勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案收發(fā)、登記、傳閱和年終清理、立卷、歸檔工作。
5、信件、函件登記、分發(fā)、寄發(fā)和跟蹤工作,遇到問題及時向綜合部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 6、日常行政事務(wù),會議、接待、活動等,綜合部和各部門的聯(lián)絡(luò)工作。7、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
8、每周收集和轉(zhuǎn)交工作總結(jié)和工作計劃。 9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。技能要求:
1、大學(xué)本科,經(jīng)濟或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗; 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語聽說讀寫能力; 4、熟練的計算機操作技巧
行政助理崗位職責 1、擬定行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。2、有效合理的安排公司員工用車,提高工作效率。3、辦公用品、設(shè)施、設(shè)備的收發(fā)領(lǐng)用及周期盤點工作。4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程印制公司人員的名片。5、新進員工辦公桌位的安排,以及日常辦公設(shè)施的維護。6、負責辦公區(qū)域環(huán)境、安全、秩序管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應(yīng)獎罰建議。 8、配合部門經(jīng)理做好行政預(yù)算,和相應(yīng)結(jié)算報表工作。9、負責公司總務(wù)后勤費用的審查與管理工作。10、負責會議室與活動中心的管理安排和維護工作。11、負責為客戶和公司活動準備場地或備用物品。
12、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,要求貨比三家,做到詢價、比價和議價。
13、各地展會處置與維護,相應(yīng)資料物品的征集和管理,以及參展組織落實。 14、其他工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責
一、行政管理工作
1、公司文件、資料的最終保管,比如:合同、客戶資源、圖文影像、法規(guī)等; 2、企業(yè)規(guī)章管理制度的制定、修訂,履行和落實各種規(guī)定,使系統(tǒng)規(guī)范化、模式化;
3、公文的編撰和收發(fā)管理;
4、組織開展公司級會議,做好會議記錄和會議全程的安排、服務(wù)、支持工作; 5、管理公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)施、設(shè)備和辦公用品,建立檔案,做好購買和領(lǐng)用記錄,以及動態(tài)更新;
6、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門和公司與外部各單位之間的協(xié)作關(guān)系; 7、公司車輛調(diào)度管理。二、人力資源管理與開發(fā)
1、進行工作分析,崗位和部門配置分析,編制人力資源規(guī)劃; 2、組織實施招聘工作,并進行面試篩選;
3、組織對各類人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對新員工的入職培訓(xùn),對在職人員的教育、引導(dǎo)培訓(xùn),以及對特殊崗位的繼續(xù)教育培訓(xùn);
3、協(xié)助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,建立、實施并完善績效考核體系,對考核結(jié)果進行相應(yīng)的績效管理;
4、勞動合同、人事檔案和社保統(tǒng)籌的動態(tài)管理,崗位職責的制定、分解與完善; 5、建立多層次薪酬管理體系,做到規(guī)范、高效、完善;
6根據(jù)公司研發(fā)營運戰(zhàn)略,規(guī)劃制定組織結(jié)構(gòu)和人員配置,分解崗位職責和職能,編制全員人力資源職位說明書。
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、網(wǎng)站的規(guī)劃、改造,網(wǎng)站板塊內(nèi)容的組織和動態(tài)更新; 2、對公司活動進行文字、圖片、影像進行記錄,存檔保存;
3、公司的職場設(shè)計,人員去向牌、崗位職責和組織機構(gòu)圖上墻,規(guī)范在崗人員的言行、儀表;
4、公司內(nèi)刊的設(shè)計,資料收集和編寫,排版、制作,以及印刷、發(fā)放。 5、企業(yè)形象和員工形象維護、建設(shè)
行政人事經(jīng)理崗位職責 崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文員、總務(wù)、保安、保潔工 主要職責: 一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;
7、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;,負責對總務(wù)、保潔工及保安的管理;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 12、負責公司員工活動的策劃和組織。13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。 二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。 4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施; 8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。 16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:人事行政專員崗位職責
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的.工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
第六篇:人事專員崗位職責
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的`變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。