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第一篇:IT行政專員崗位職責
1、前臺接待;
2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領導交辦的其他工作
第二篇:IT行政專員崗位職責
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的`考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
第三篇:IT行政專員崗位職責
崗位職責:
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、參與管理標準及管理制度的`擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策;
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內