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第一篇:行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、幫助營(yíng)業(yè)部郵件回訪客戶;
2、對(duì)客戶資料的整理與登記;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采買,做好登記存檔;對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司其他行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、實(shí)習(xí)、應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺(tái)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)亦可;
2、有良好的形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的`保密意識(shí);
4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
5、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
第二篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容
1、公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng),擬定各部門職責(zé),制定員工基本崗位職責(zé);
2、招募公司所需人才,并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)鍵人才信息搜集,維護(hù)和拓展招聘渠道;
3、各級(jí)各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施,培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的`管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;
4、建立公司績(jī)效考核和激勵(lì)體系,制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6、辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作,把握員工思想動(dòng)態(tài),處理勞資糾紛;
7、辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);
8、公司所有文件的保管、密級(jí)審定、發(fā)布以及文號(hào)管理,負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā)。
9、公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);
10、固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)和帳庫(kù)管理;
11、車輛使用的管理;
12、公司食堂管理;
13、負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;
14、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司日常辦公秩序;
15、前臺(tái)接待、快遞的發(fā)送;
16、公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。
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第三篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購(gòu)與管理,包括辦公用品的采購(gòu)、收貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算等,須按財(cái)務(wù)部要求做好臺(tái)賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的.保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長(zhǎng)處理一些日常文書工作。
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