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        專業(yè)綜合員崗位職責描述

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:03:21

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合管理崗崗位職責

        崗位職責

        1、協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營業(yè)區(qū)的行政工作;

        2、協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理組織好各種會議;

        3、營業(yè)區(qū)職場管理、禮儀管理和資產(chǎn)管理;

        4、協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調與分公司各職能部門之間的關系;

        5、報表制作,人員管理、差勤管理、考核追蹤等代理人管理工作。

        任職資格

        1.全日制本科及以上學歷;

        2.一年以上相關工作經(jīng)驗,有保險或營銷工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        3.具有行政管理工作經(jīng)驗,處理問題綜合能力強,有較強的溝通協(xié)作能力和服務意識,熟悉OFFICE各項軟件及相關系統(tǒng)操作。

        第二篇:綜合辦公室崗位職責

        1.負責百貨商場行政后勤服務。

        2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

        3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負責辦公會議的'組織和記錄。

        7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

        12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

        13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

        15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

        16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

        第三篇:行政綜合專員的崗位職責

        1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學歷。

        2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;

        3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡設備、電腦維護等基本操作;

        4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

        5、具有兩年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。

        第四篇:綜合辦公室崗位職責

        辦公室負責人崗位職責

        1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

        2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

        3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

        6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

        7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

        8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

        9、做好領導交辦的其他工作。

        文秘崗位職責

        一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

        1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

        2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強本部門、單位的.工作聯(lián)系和協(xié)調。

        5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。

        6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領導交辦的其他工作。

        二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

        1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

        3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

        5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領導交辦的其他工作。

        會計崗位職責

        辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

        1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

        3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

        4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

        5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

        6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

        8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

        10、做好領導交辦的其他工作。

        出納崗位職責

        辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

        1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

        2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

        4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

        7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

        8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

        10、做好領導交辦的其他工作。

        小車司機崗位職責

        擔任辦公室專職小車駕駛員

        1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

        2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

        3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領導交辦的其他工作。

        門衛(wèi)崗位職責

        機關門衛(wèi)工作

        1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

        2、按照作息時間表開、關上下班大門。

        3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

        6、做好領導交辦的其他工作。

        打字員崗位職責

        1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

        5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機密。

        7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

        第五篇:綜合辦公室崗位職責

        1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

        2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

        3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議

        4、協(xié)調本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

        5、負責協(xié)調、處理本單位的.突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

        6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

        7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

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