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第一篇:綜合辦公室崗位職責
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習, 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
第二篇:行政綜合專員的崗位職責
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的`招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
第三篇:行政綜合專員的崗位職責
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
第四篇:行政綜合專員的崗位職責
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。
第五篇:行政綜合專員的崗位職責
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。