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        行政管理員的崗位職責

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:03:40

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:人事行政專員崗位職責

        1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

        2、負責組織編制并實施公司的'工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

        3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

        4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

        5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

        6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

        第二篇:行政管理崗位職責

        全面負責公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。

        1、全面負責公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

        2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

        3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

        4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

        5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

        6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

        7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

        8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

        9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

        10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

        11、負責電話的.接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

        12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

        13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

        14、負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

        15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

        16、負責傳真的收發(fā)和登記。

        17、負責維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

        18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日??记谥贫?,統(tǒng)計員工出勤率。

        19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導負責。

        第三篇:行政管理專員的崗位職責

        1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

        2、負責公司的.招聘工作,落實更進員工錄用過程;

        3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

        4、負責公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;

        5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

        6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

        第四篇:行政管理崗位職責

        1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

        2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的'收集等;

        3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        4、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

        第五篇:行政管理崗位職責

        崗位職責:

        1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

        2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

        3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

        4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

        5、負責黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

        6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

        7、承擔本崗位安全、保密、質(zhì)量責任,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

        第六篇:行政管理專員的崗位職責

        1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;

        2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;

        3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

        4、負責辦公室相關(guān)事項安排;

        5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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