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        行政管理員的崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:31:44

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        第一篇:行政管理員崗位職責(zé)

        1. 制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

        2. 完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;

        3. 執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;

        4. 參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng);

        5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

        6. 完成辦公室主任安排的其他工作。

        第二篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;

        2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

        3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

        4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

        5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理;

        6、參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);

        7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的'申請(qǐng)與發(fā)放;

        8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:行政管理專員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類(lèi)合同及法律文件的`審核、修訂;

        2、對(duì)城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

        3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢;

        4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

        5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;

        6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

        第四篇:行政管理崗位職責(zé)

        職位描述:

        1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等

        2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門(mén)員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門(mén)做好對(duì)接;

        3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的`資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;

        4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。

        任職要求:

        1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

        5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

        2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書(shū)簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的`刻制及上繳

        3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購(gòu),及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等工作

        4.采購(gòu):負(fù)責(zé)分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購(gòu)管理工作

        5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

        6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        第六篇:行政崗位工作職責(zé)

        行政部工作職責(zé)

        1.2.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3.組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4.訓(xùn)效果

        5.6.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

        負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        7.8.9.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

        負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

        10.負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。 11.加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛管理,保證車(chē)輛的行車(chē)安全,車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況,組織人員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

        12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

        行政主管崗位職責(zé)

        崗位名稱:行政主管 直接上級(jí):總經(jīng)理助理

        -1度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 5.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

        6.制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 7.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用; 8.負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 9.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

        10.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        11.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作 12.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

        13.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

        14.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        行政文員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作; 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

        -3職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)

        1.負(fù)責(zé)制定公司后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管、總經(jīng)理審批。 2.后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

        3.根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。 職責(zé)二:食堂、宿舍管理

        1.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

        2.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,食堂招待費(fèi)與職工伙食費(fèi)應(yīng)分別記賬管理做到日結(jié)日清,加強(qiáng)伙食成本核算,重視食品安全。

        3.根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。 職責(zé)三:清潔綠化管理

        1.定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查。

        2.對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 職責(zé)四:文化建設(shè)

        1.加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。 職責(zé)五:其他管理職責(zé)

        1.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

        2.配合人力資源不定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。

        3.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。 4.日常事務(wù)的監(jiān)督 職責(zé)六:安全保衛(wèi)

        -514.嚴(yán)格遵守飲食衛(wèi)生要求,主副食洗凈,做到三餐消毒,生熟用具分開(kāi),每天小掃除,每周五大掃除。搞好個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

        15.16.

        虛心聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn),研究改善伙食的措施。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        清潔工崗位職責(zé)

        一、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行公司的規(guī)章制度。二、上班時(shí)按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺(jué)養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。

        三、按下列要求做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:

        1.每日清掃公共場(chǎng)所兩次以上,做到門(mén)窗、樓梯扶手無(wú)灰塵,天花、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面無(wú)垃圾、痰跡,瓷磚上無(wú)污垢,墻面無(wú)球印、鞋印及其他印跡。

        2.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺(tái)面無(wú)污漬,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

        3.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

        4.每日清理明溝內(nèi)的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽內(nèi)的雜物,保證排水暢通。

        四、愛(ài)護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。

        五、打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

        六、對(duì)違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。

        七、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué),不做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

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