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第一篇：行政管理專員的崗位職責(zé)

職位描述:

1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

第二篇：行政管理崗位職責(zé)

一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

2、部分客戶或拜訪人員的`接送工作等。

2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等

3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

2、員工離職時，認(rèn)真清點其辦公用品，

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

七、相關(guān)人事工作

1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作

3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）

第三篇：行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等；

2、負(fù)責(zé)基地行政報表的匯編、統(tǒng)計等管理工作；

3、負(fù)責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況，并依照檢查情況跟進處理；

4、負(fù)責(zé)定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況，定期開展禮儀培訓(xùn)；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實情況，如廠區(qū)環(huán)境的`改善、安全管理等，如有需改善處，及時上報領(lǐng)導(dǎo)；

任職資格

1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

2、專業(yè)基礎(chǔ)較好，對行政管理工作認(rèn)同且有服務(wù)精神；

3、性格開朗、有責(zé)任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力；

4、工作踏實，積極主動，有團隊合作精神，能承擔(dān)工作壓力；

第四篇：人事行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的`執(zhí)行和管理；

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理；

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系；

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷；

2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上；

3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮；

4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮；

5、親和力強，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第五篇：行政工作崗位職責(zé)

行政管理工作崗位職責(zé)

（一）工作概要

根據(jù)行政部主管的指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作以及處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

（1）負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記；（2）管理飲水，登記水票；

（3）負(fù)責(zé)前臺接待，登記、引見、接送來訪賓客；（4）負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄；

（5）負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作；（6）熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況；

（7）負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便，履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；（8）保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材；

（9）負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用；（10）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤；

（11）負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時；（12）負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表；

（13）每月對公司物品、書籍、報刊光盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報；（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。（二）崗位職責(zé)

（1）主持行政事務(wù)工作，實行監(jiān)督本部門每年、每月和每周工作計劃；（2）安排人員面試情況；

（3）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題，并向經(jīng)理報告；（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（5）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（6）根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記；（7）負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

（8）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；（9）負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排員工按計劃實施物資采購；（10）安排外來賓客的住宿；

（11）組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利；

（12）管理負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全工作；

（13）負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算；（14）嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印；（15）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；（16）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其他工作、（三）職權(quán)規(guī)定

（1）有權(quán)督促各部門即使做好文件與資料的立卷、歸檔工作；（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；（3）對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；（4）有權(quán)向公司各部門索要必要的資料和詢問各部門工作情況；（5）有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；（6）有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)；

（7）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促；（8）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)利；（9）對不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。（四）注意事項

在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護國家尊嚴(yán)；勤勞的蜜蜂有糖吃（1）

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力；

（3）認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，了解《公司制度》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。