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        前臺(tái)文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:07:04

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        一、日常工作

        (一)接待接洽工作。

        1、公司來訪人員接待。

        2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

        3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

        4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

        (二)辦公管理工作

        1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

        2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的.收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

        3、公司圖書庫的管理。

        4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

        (三)行政事務(wù)

        1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

        2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

        (四)負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄

        二、協(xié)助工作

        1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

        2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

        3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

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