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第一篇：綜合管理部崗位職責(zé)

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展；組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

二、秘書(shū)

1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會(huì)議等處級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作；

4、負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、介紹信的使用和保管；

5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃、審核、采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)管理；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日?？记诩捌渌聞?wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對(duì)外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負(fù)責(zé)辦公電話(huà)、員工移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度；

2、負(fù)責(zé)制訂工資年度使用計(jì)劃，并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金；

3、負(fù)責(zé)填報(bào)各類(lèi)勞資以及人工成本月度、季度、年度報(bào)表。

四、人事保險(xiǎn)管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充保險(xiǎn)等管理制度；

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作；

4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)制訂年度教育培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門(mén)組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門(mén)上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃；

8、負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施；

2、參與承辦各類(lèi)綜合性會(huì)議，重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來(lái)訪(fǎng)客人的車(chē)輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購(gòu)與發(fā)放等工作；

5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負(fù)責(zé)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第二篇：綜合辦公室職責(zé)

1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，做好殷勤款待。

2、辦公用品的采購(gòu)對(duì)接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識(shí)。

5、協(xié)助公司其他部門(mén)的各種活動(dòng)和會(huì)議。

6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的'責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

第三篇：綜合部崗位職責(zé)

綜合部崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)工作，包括文秘、文印、快遞、OA流程、聯(lián)系合作單位、車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品購(gòu)置、管理及維護(hù)等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

二、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，處理好信息反饋，以及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

四、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資、社保等方面的政策和規(guī)定，根據(jù)公司發(fā)展需要，開(kāi)展人員的招聘與解聘工作，負(fù)責(zé)員工聘用合同的管理。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作。

六、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

七、負(fù)責(zé)公司人員的工資及成本核算等工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付工作。

八、配合總經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律和業(yè)務(wù)考核，做好員工的績(jī)效考核及績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放工作。

九、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管工作，并應(yīng)對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)檔案檢查。

第四篇：綜合辦公室職責(zé)

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門(mén)。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的'工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

第五篇：綜合辦公室職責(zé)

綜合辦公室職責(zé)

一、深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

二、負(fù)責(zé)與上級(jí)部門(mén)及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作；籌備各種會(huì)議的召開(kāi)，做好會(huì)議記錄及傳達(dá)、落實(shí)工作；負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和開(kāi)展。

三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作；負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報(bào)等工作；做好上級(jí)和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。

四、實(shí)行科學(xué)管理，協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度，并及時(shí)更新，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。

五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。

六、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、使用、安全和維修等工作。

七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

八、負(fù)責(zé)收費(fèi)站日常安全管理工作，做好員工安全培訓(xùn)，及時(shí)排查和整改各種隱患。

九、負(fù)責(zé)收費(fèi)站辦公用品、公用物資的`采購(gòu)、管理和發(fā)放，做好食堂管理和后勤作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實(shí)與實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。

四、協(xié)助分管站長(zhǎng)做好站務(wù)管理工作。

五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

六、負(fù)責(zé)接待、會(huì)務(wù)和活動(dòng)安排工作。

七、負(fù)責(zé)車(chē)輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。

八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費(fèi)場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室辦事員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報(bào)刊資料征訂工作。

三、承辦收文的登記、呈（傳）閱、催辦工作。

四、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排工作。

五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實(shí)物管理工作。

六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報(bào)道工作。

七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購(gòu)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第六篇：綜合辦公室職責(zé)

1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，做好殷勤款待。

2、辦公用品的采購(gòu)對(duì)接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

3、文件資料的'整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識(shí)。

5、協(xié)助公司其他部門(mén)的各種活動(dòng)和會(huì)議。

6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。