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        物業(yè)前臺接待崗位職責

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:13:19

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)前臺崗位職責

        前臺工作大家應(yīng)該有所了解,那大家知道物業(yè)前臺崗位職責嗎?下面是小編搜集整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎閱讀。

        職責一:物業(yè)前臺崗位職責

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效*件,辦理《裝修許可*》和《裝修施工人員臨時出入*》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

        8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

        9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        職責二:物業(yè)前臺崗位職責

        1.對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

        2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

        3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

        4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;

        5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

        6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

        7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;

        8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

        9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

        10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;

        11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

        12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;

        13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo);

        14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細記錄;

        15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo);

        第二篇:物業(yè)前臺接待崗位職責

        1、負責服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

        2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;

        3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負責人處理;

        4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

        5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

        第三篇:物業(yè)接待崗位職責

        1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

        2、負責接待來電、來訪、報修工作;

        3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

        4、負責公寓租戶門禁卡的`售賣工作;

        5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

        6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

        7、負責空置房鑰匙管理工作;

        8、負責市場廣播管理工作;

        9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

        第四篇:物業(yè)接待崗位職責

        1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

        2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

        3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;

        4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

        5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

        6、保持接待臺內(nèi)、臺面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

        7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)接待崗位職責

        1、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作;

        2、按市物價局公布收費標準和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況;

        3、負責管理處內(nèi)部行政事務(wù)(各類文件、通知的擬定、打印、分派;部門內(nèi)每月耗材的使用計劃及報表)、文檔的`管理(工作資料檔案、業(yè)戶檔案、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理);

        4、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項工作。

        第六篇:物業(yè)前臺接待崗位職責

        1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護。

        2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

        3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的.聯(lián)系電話。

        4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。

        5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

        6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。

        7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

        8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

        9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

        10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。

        11、認真做好工作交接記錄。

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