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        辦公室行政崗位職責(zé)范本(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:14:00

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        第一篇:辦公室崗位職責(zé)范本

          綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

          1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

          2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

          3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

          4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

          5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;

          6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

          7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

          8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

          9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

          節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

          10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

          11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

        二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

        三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

        四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的.規(guī)劃、研討、修訂。

        六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

        1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

        2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

        3、物資管理制度。

        4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

        5、人事、總務(wù)管理制度。

        6、其化有關(guān)管理制度。

        7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

        8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。

        9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

        10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

        11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

        12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

        13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

        14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

        15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

        16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

        17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

        七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀(jì)錄。

        2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

        3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

        4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;

        5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

        任職要求:

        1、專科以上學(xué)歷。

        2、文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。

        3、較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

        4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

        第四篇:辦公室行政主管崗位職責(zé)

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          6、管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議。

        第五篇:行政辦公室主要職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

        2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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