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第一篇:行政管理專員的'崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:行政崗位工作職責(zé)
崗位工作說明書
一、崗位標(biāo)識(shí)信息
崗位名稱:行政部經(jīng)理 隸屬部門:行政部 崗位編碼: 直接上級(jí):總經(jīng)理 工資等級(jí): 直接下級(jí): 可輪換崗位:無 分析日期:
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)公司新建、改建項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保方案的實(shí)施;公司5S項(xiàng)目的管理;負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門管理和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司新建、改建項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保方案的實(shí)施
1.對(duì)項(xiàng)目做出費(fèi)用預(yù)算; 2.針對(duì)項(xiàng)目確定施工單位;
3.組織公司各部門配合項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的協(xié)調(diào)一致; 4.安排搬遷工作;
5.負(fù)責(zé)下屬單位的進(jìn)駐管理; 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體安全工作; 7.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收。
(二)5S項(xiàng)目的管理
1.傳達(dá)、落實(shí)5S推動(dòng)小組制定的標(biāo)準(zhǔn); 2.負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。(三)負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作
1.負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作; 2.全面負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作。(四)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作
1.消防設(shè)施的日常維護(hù); 2.防火防盜工作的管理; 3.處理員工違規(guī)違紀(jì)行為; 4.處理投訴;
5.對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。
(五)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作
1.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣; 2.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣; 3.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。(六)日常的部門管理
1.定期召開部門會(huì)議,傳達(dá)公司精神,了解員工工作情況,并布置任務(wù); 2.QS9000報(bào)告的撰寫,并定期匯報(bào); 3.每月考核下屬的工作。
(七)對(duì)外協(xié)調(diào)
與環(huán)保、防火、勞動(dòng)局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持聯(lián)系,爭(zhēng)取在工作中得到他們的支持。(八)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)
四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要,合理的、按期的完成各類項(xiàng)目;(二)保證廠區(qū)有序無塵;
(三)能及時(shí)妥善處理各種糾紛,維護(hù)公司利益;(四)及時(shí)把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督:在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及項(xiàng)目推進(jìn)方面接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;在5S方面,設(shè)施維護(hù)方面接受直屬副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督;
2.所施監(jiān)督:在5S、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求;在安全檢查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動(dòng)用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保工程師發(fā)布指示和實(shí)施監(jiān)督;
3.合作關(guān)系:在項(xiàng)目推進(jìn)方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在發(fā)布公司規(guī)定方面,與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系
1.在項(xiàng)目推進(jìn)方面與服務(wù)公司和施工隊(duì)發(fā)生聯(lián)系;
2.在一些公司對(duì)外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動(dòng)局、綠化辦、電力局、節(jié)水辦等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對(duì)部門日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配指導(dǎo)權(quán);
(二)對(duì)部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請(qǐng)審議權(quán);(三)相關(guān)文件的審核權(quán);(四)施工單位的選擇建議權(quán)。
七、崗位工作時(shí)間
在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,周六需要加班,有時(shí)周日也加班。
八、崗位工作環(huán)境
50%時(shí)間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;50%的時(shí)間在外和施工現(xiàn)場(chǎng)。
九、知識(shí)及教育水平要求
(一)熟悉勞動(dòng)合同法;
(二)具有項(xiàng)目管理的專業(yè)知識(shí);
(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識(shí);(四)具備一般管理常識(shí)。
十、崗位技能要求
(一)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;(二)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(三)較強(qiáng)的管理技能;
(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。
十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求
大學(xué)本科以上,最好是管理專業(yè),任主管職務(wù)兩年以上。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心;無特殊性別與年齡要求。