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第一篇:人力總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織管理及人力資源體系性建設(shè)相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司及下屬公司的人員配置管理及崗位職責(zé)描述崗位要求管理工作;
3.負(fù)責(zé)校園崗位職責(zé)描述崗位要求渠道、獵頭渠道及內(nèi)部推薦等崗位職責(zé)描述崗位要求渠道的維護(hù);
4.負(fù)責(zé)新入職員工的試用期管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系的`建立、績(jī)效考核工作的實(shí)施;
6.參與公司重大人力資源項(xiàng)目制工作;
7.協(xié)助上級(jí)完成其他工作任務(wù);
第二篇:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
行政總監(jiān)崗位職
崗位名稱: 公司行政總監(jiān)
公司行政總監(jiān)直接上級(jí): 總經(jīng)理
公司行政總監(jiān)直接下級(jí): 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理
一、公司行政總監(jiān)本職工作:
負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。
二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)公司行政總監(jiān)對(duì)上級(jí)的責(zé)任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作; 定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政總監(jiān)對(duì)下級(jí)的責(zé)任
1.制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。
10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
(三)公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力:
1.對(duì)公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。
2.對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
3.對(duì)系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);有對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)。
4.對(duì)行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。
5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭(zhēng)議;有對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議裁決權(quán)。
6.有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
7.有對(duì)下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。
8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。
9.對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。
三、公司行政總監(jiān)管轄范圍:
1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。
2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。
3.行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。
第三篇:人力行政部總監(jiān)崗位職責(zé)通用11
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;
2、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí);
3、健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理政策與制度的.建立并完善績(jī)效管理機(jī)制、組織績(jī)效考核及評(píng)價(jià);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。