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第一篇:物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
第二篇:物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
第三篇:物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)
1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區(qū)的.衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
第四篇:行政管理崗位職責(zé)
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
第五篇:物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負(fù)責(zé)公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;
6.負(fù)責(zé)或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
第六篇:物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見