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第一篇:綜合辦公室職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責(zé)相關(guān)部門的`工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第二篇:綜合辦公室職責(zé)
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
第三篇:辦事員崗位職責(zé)
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、負責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件的督辦查辦工作。
3、負責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負責(zé)市局有關(guān)印章的使用管理等工作。
4、負責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的組織、記錄工作。
5、負責(zé)綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。
6、負責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。
7、負責(zé)局機關(guān)的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
8、負責(zé)局機關(guān)的檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案管理工作。
9、負責(zé)局機關(guān)的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
10、負責(zé)機關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。
11、負責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。
12、負責(zé)局機關(guān)的計劃生育工作。
13、負責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦的其它工作。
第四篇:綜合辦公室職責(zé)
1、全面負責(zé)工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的'正常運行
3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標(biāo)考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標(biāo)
第五篇:辦事員崗位職責(zé)
1、負責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及分析。
2、負責(zé)車間員工的考勤統(tǒng)計與匯總。
3、負責(zé)日常辦公用品的申購,發(fā)放登記管理,辦公設(shè)備管理。
4、協(xié)助車間主管,領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進工作。
5、以及完成上級交代的其他工作任務(wù)。