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        高校行政管理崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:29:06

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        第一篇:高校人事崗位職責

        人力資源部主任崗位職責

        一、按照學院整體工作要求,制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施,和部門成員一起做好各項工作,確保完成工作任務。

        二、按照學院的發(fā)展規(guī)劃,有計劃做好學院的機構設置,核定各類人員編制,做好人力資源的充分利用和合理調配。

        三、負責師資管理培訓工作,制定師資隊伍建設規(guī)劃,師資培養(yǎng)、培訓計劃并組織實施。

        四、加強師資隊伍建設,配合教務處和各系部做好專業(yè)人才的考察、引進、培養(yǎng)、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。

        五、按照學院三級管理、四級目標責任制的管理模式,牽頭組織好學院各類人員的考核工作。

        六、負責專業(yè)技術人員的管理工作,包括組織專業(yè)技術職務評聘,制定各類專業(yè)人才的選拔、引進、管理政策和制度。

        七、負責學院的人事管理調配工作,研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。

        八、負責學院的薪酬管理工作,設計制定適合學院發(fā)展的薪資分配制度,探討分配制度改革。

        九、負責部門內部建設,包括部門人員隊伍建設、規(guī)章制度建設、基礎性工作建設,切實提高工作效率和整體素質。

        十、完成上級領導交辦的其他工作。

        人事管理崗崗位職責

        本崗工作人員應本著恪盡職守、求真務實的工作作風,嚴格履行本崗工作職責,認真做好以下工作:

        一.日常性工作:

        (一)招聘工作

        1.負責鞏固已建立起來的招聘渠道,保持與對口高校、大型人才市場及網站的聯(lián)系,及時更新招聘信息。

        2.負責拓展新的招聘渠道,大范圍有重點的宣傳招聘信息。重點通過網絡招聘和直接與高校聯(lián)系招聘高學歷、高職稱、實踐經驗豐富的人才。

        3.根據需要參加各種人才招聘會。

        (二)調動手續(xù)的辦理

        1.調入:

        (1)經過院務會復試同意錄用的人員,要盡最大可能使其按我們的要求報到,并及時辦妥接收、調入手續(xù)。

        (2)負責報到后與錄用人員簽訂聘用合同。

        (3)負責辦理人事代理手續(xù)。

        2.調出:經過院務會同意調出人員,及時辦理調出手續(xù)。

        (三)退休人員手續(xù)辦理

        1.在年初詳細全面的統(tǒng)計本年度即將退休的人員名單。

        2.提前一個月辦理退休手續(xù),并通知勞資人員和財務處。

        (四)編外聘用人員的管理

        1.與編外聘用人員簽訂編外聘用合同

        2.隨時將編外聘用人員情況進行整理以便統(tǒng)計。

        (五)學院人事變動

        1.呈報本月人員變化。

        2.根據當月人員變動情況維護所有人員信息庫數據(全院人員名單、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結本月人員變化、預計下月人員變化)

        二.階段性工作:

        (一)有關報名和年檢工作

        1.技術工人考核、教育理論培訓班、普通話培訓等報名。

        2.法人證書及組織機構條碼證的年檢工作。

        (二)各種報表

        按時填報干部統(tǒng)計年報、教育事業(yè)統(tǒng)計報表等各種報表。

        (三)教師職稱評定工作

        1.結合本年度的職稱評審工作后,仔細篩選符合申報條件的人員,及時呈報院務會、學術委員會審批。結果保密。

        2.對申報材料進行的審核、加蓋公章、整理、上報、補充、領取、返還、歸檔。

        3.按時辦理職稱證、及時下發(fā)

        三.學院人員隊伍狀況的定期分析

        對學院師資隊伍、行政管理隊伍、德育工作隊伍的學歷結構、職稱結構、年齡結構、專業(yè)結構等方面以及所占用編制情況進行定期分析。

        四.考核工作

        1.根據考核方案,做好通知、解釋、組織、催收、匯總等工作。

        2.對學院考核工作適時提出建設性意見。

        五.培訓工作

        負責組織、協(xié)調各類在職員工的培訓工作。

        六.臨時性工作

        積極主動完成臨時性工作。薪酬管理崗崗位職責

        本崗工作人員應本著克盡職守、嚴謹務實的工作態(tài)度,嚴格按照下列職責保值保量地完成全年工作目標。

        一、薪酬制度的建立與完善

        1.識別本崗位歸口所需建立的薪酬福利制度;

        2.協(xié)助部門負責人起草薪酬福利方面的規(guī)章制度,評價現(xiàn)行體系的有效性、實用性,適時地對原有制度進行修訂和完善;

        3.向員工推廣、宣傳、解釋薪酬的各項相關規(guī)章制度;

        二、薪金計算與管理

        1.根據相關政策,計算員工的薪金報酬;

        2.根據異動變化,調整員工的薪金報酬;

        3.調查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議;

        4.向員工反饋其本人的薪酬信息;

        5.搜集本地區(qū)同業(yè)薪酬信息,了解員工意向,收集整理建設性意見;

        6.工資檔案的登載、保管與轉移;隨時更新電子信息;

        三、考勤管理

        1.考勤管理制度的建立與修訂;

        2.考勤的下發(fā)、收集、匯總與保管;

        3.對各部門考勤員進行指導;

        4.不定期抽查考勤;

        四、保險與福利

        1.年初核定保險基數;平日各種人員變動的申報;醫(yī)療保險各項業(yè)務的經辦與報銷;

        2.執(zhí)行國家規(guī)定的各種福利保障措施,建立、完善本單位內部福利措施;

        五、勞動統(tǒng)計

        各種勞動、統(tǒng)計報表的填報,辦理勞動年檢;

        六、完成各項臨時性工作

        文書檔案內勤崗位職責

        本崗工作人員應本著恪盡職守、求真務實的工作作風,嚴格履行本崗工作職責,認真做好以下工作:

        一、負責本部門各種文件材料的打印、備份、管理及上級來文和本部門形成文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        二、作好本部門與學院各系、部、處、室、中心的聯(lián)系工作,做好對外宣傳,及時準確的作好各項通知、傳達工作,充分作好上情下達和下情

        上達。

        三、負責本部門辦公物品的購置、領取、使用及辦公設備的管理工作。

        四、協(xié)調本部門各項工作,制定每周工作安排,作好每周會議記錄,處理行政事務性管理,協(xié)助部門其他同志作好臨時性工作。

        五、定時收取報刊、雜志、信件,作好校園網絡的管理、電子郵件和日常來電來信來訪的處理、接待工作。

        六、負責人事管理軟件的維護、更新工作,保證人事信息的完整準確。

        七、作好應聘人員信息的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試講相關事宜。

        八、負責全校人員檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作。

        九、負責人事檔案、技術檔案的接收和傳遞工作

        十、負責檔案的保密、安全工作。

        十一、負責檔案的借閱和來訪接待工作,出具公證材料及相關證明。

        十二、作好人事檔案各種資料的收集統(tǒng)計、報表編制上報和總結工作。

        十三、完成領導交辦的其他工作。

        第二篇:大學行政秘書崗位職責

        大學行政秘書崗位職責

        【篇1:高校行政秘書崗位職責】

        職責一:高校行政秘書崗位職責

        1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

        2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的“教學任務書”,并報送教務處。

        3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。 4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

        5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

        6、負責辦理調課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

        7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

        8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

        9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

        10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

        11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。

        12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

        職責二:高校行政秘書崗位職責

        一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

        二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。

        三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。 五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

        六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

        七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。

        八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

        九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

        十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

        十一、負責行政公章的使用、管理工作。

        十二、負責部門的檔案收集管理工作。

        十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

        職責三:高校行政秘書崗位職責

        1、在學院黨政領導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

        2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

        3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

        4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。

        5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。

        6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

        7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

        8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

        9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

        10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

        11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

        13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

        本文來自: 好詞好句網(www.xiexieba)

        職責一:大學行政秘書工作職責

        1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。

        2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。

        3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規(guī)章制度,嚴格做好學院的設備管理。

        4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

        5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。

        6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

        7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。 8、負責學院會議籌備及記錄工作。9、負責教職工的考勤工作。

        10、完成領導布置的其他工作。

        11、完成院辦主任布置的各項工作。

        12、建立統(tǒng)計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。

        職責二:大學行政秘書工作職責

        l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理詳細出處參考: 和后勤保障等事務工作。

        2、草擬院行政工作、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

        3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。

        4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信等手續(xù)。

        5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

        6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。

        7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。 8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

        10、完成院領導交辦的其他工作。

        職責三:大學行政秘書工作職責

        一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

        二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

        三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

        四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

        五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導

        六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

        七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

        八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

        九、負責辦公室安全防范工作;

        十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

        十一、完成領導交辦的其他工作

        職責四:大學行政秘書工作職責

        1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。

        2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

        4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。 5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作,對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

        6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

        9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。

        10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。12、完成領導交辦的各項臨時工作。

        【篇2:高校行政人員崗位職責】

        教學管理辦公室工作人員崗位職責

        一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實際的教學管理規(guī)律,提高教學管理的質量。

        二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學工作和廣大師生服務。

        三、協(xié)助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作,保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現(xiàn)。

        四、愛崗敬業(yè),踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。

        五、發(fā)揚團結協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。

        六、堅持不定期的工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經驗,研討熱點難點問題。

        六、嚴格遵守學校規(guī)章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質,倡導提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

        七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。

        八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。

        教學管理辦公室主任工作職責

        一、全面負責本科室工作,綜合協(xié)調科室人員工作分工。

        二、協(xié)助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。

        三、協(xié)助分管院長組織系負責人和專業(yè)負責人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。

        四、協(xié)助分管院長組織師生學習和傳達上級下發(fā)的教學管理文件并負責督促落實。

        五、結合本院實際情況,貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。

        六、負責本院學生的重(補)修報名、繳費、進課堂學習的工作。 七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。

        八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。

        九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作,及時提交總結報告。

        十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。

        課務管理秘書工作職責

        一、根據各專業(yè)教學計劃,制訂下學期開課計劃,落實任課教師,并按時上報教務處,同時負責此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。

        二、在每學期結束前,編排下學期的課程表,在放假前,將確定的課程表發(fā)給師生。

        三、維護正常教學秩序,了解教師、學生上課情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù)。

        四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課;收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師;做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協(xié)助教務辦主任做好教學質量監(jiān)控工作。

        五、統(tǒng)計學期教師工作量,填報相關表格報教務處。

        六、負責全院教材的征訂和發(fā)放工作。

        七、做好各專業(yè)教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。

        八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。

        學籍管理秘書工作職責

        一、協(xié)助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統(tǒng)計學生的注冊及學生人數變動情況。

        二、進行學生學籍審查和處理,辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業(yè)、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。

        三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。

        四、負責對學生成績(紙質及電子文檔)的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。

        五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。

        六、負責各類實踐性教學環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設計)管理、歸檔等工作 七、負責編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格名冊,并審核、存檔和上報。負責填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。

        八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。

        考務管理秘書工作職責

        一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監(jiān)考教師,將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。

        二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

        三、審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù)并在下學期及時組織學生緩考。

        四、協(xié)助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。

        五、協(xié)助教務處組織畢業(yè)班學生學位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。

        六、協(xié)助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

        七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。

        學生工作辦公室工作人員崗位職責

        一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持用科學的理論武裝人。

        二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院分管領導。

        三、對工作認真負責,做到既分工明確、又團結協(xié)作,對院(室)領導交辦的工作不推諉,積極主動地高質量、高效率地完成各項任務,為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。

        【篇3:行政秘書崗位職責】

        西蒙集團崗位說明書

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        第三篇:高校行政文秘工作職責

        一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

        二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

        三、負責保管和正確使用學校印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

        四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

        五、負責學校各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助學校領導起草有關行政文件。

        六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

        第四篇:高校教務處的崗位職責

        1、在校長、教學副校長的直接領導下,全面負責主持教務處日常工作。

        2、全面貫徹國家教育方針,遵循教育教學規(guī)律,實施素質教育,科學管理,努力提高教育教學質量,全面完成教學任務,爭創(chuàng)教育特色學校。

        3、優(yōu)化人力、物力資源配置,從組織、時間和教學儀器設備等方面為教學工作創(chuàng)造各種必要的條件,為教學服務發(fā)揮最大效力。開學前提出教學人員安排的初步意見,編制學校教學工作行事歷。

        4、負責維護正常的教學秩序,加強日常教學管理,建立和健全各項教學管理制度。

        5、積極組織開展課堂教學研究活動,深入課堂聽課,深入年級、專業(yè)部、特殊班級、學科組開展調查研究,加強教學巡察督導;認真組織教學檢查,掌控教情、學情;認真落實教研、教改任務,不斷提高教師教育教學水平。

        6、負責對本處室人員進行業(yè)務培訓與考核。具體指導他們完成編排課程表和作息時間表等各種教務表冊;收集各種教學資料;學生學籍管理;圖書、教材、器材管理;處理教師請假及代課、補課;組織安排半期、期末考試的命題、紙卷、監(jiān)考、閱卷、成績分析工作;實施對教師上課和學生上課考勤;建立和管理教師業(yè)務檔案等教務日常工作。

        7、指導年級工作。抓好畢業(yè)班和新生年級招生、編班工作,制定教材征訂計劃,保證開學一周內師生用書。

        8、指導專業(yè)部和教研組工作。組織教師積極開發(fā)校本教材,探索適合本專業(yè)的教學模式。

        9、接待上級教學檢查,及時完成學校安排的其它工作。

        10、副主任協(xié)助主任工作。

        第五篇:高校行政文秘工作職責

        1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;

        2、對公司內外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;

        3、負責了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息;

        4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;

        5、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

        6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經驗豐富,寫作能力好。

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