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        前臺文員的崗位職責和要求

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:29:28

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺文員崗位職責

        一、日常工作

        (一)接待接洽工作。

        1、公司來訪人員接待。

        2、公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

        3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理。

        4、公司票務、酒店等的預定。

        (二)辦公管理工作

        1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

        2、公司每日報紙、信件的`收發(fā)、領取登記、管理。

        3、公司圖書庫的管理。

        4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

        (三)行政事務

        1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

        2、公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

        (四)負責部門會議記錄

        二、協(xié)助工作

        1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

        2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

        3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

        第二篇:前臺文員的崗位職責

        1、負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話工作;

        2、負責來賓來訪的登記和接見引領及接待工作;

        3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);

        4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

        5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作;

        6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的'維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

        7、完成領導交辦的其他工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1694580.html

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