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第一篇:綜合管理類崗位職責
綜合管理類崗位職責
【篇1:綜合管理部崗位職責】
一、綜合管理部工作職責
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預算
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務相關工作; 11.企業(yè)文化建設。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公共關系主管、人力資源主管
本職:
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設;負責客戶投訴管理工作。
職責與工作任務:
一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
2)根據(jù)需要對公司組織結構、部門職責、業(yè)務重組提出建議,改進企業(yè)管理方式;
3)負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。
二、負責綜合管理部的日常行政事務
1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;
3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5)組織公司資質維護、管理和提升;
6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理;
8)行政費用的預算與控制。
三、負責公司人力資源體系建設 1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;
3)負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5)負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查。
四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動;
2)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡,保持良好合作關系; 3)負責公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務相關工作 1)負責組織接洽法律顧問事宜; 2)負責協(xié)調(diào)公司法律事務工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
權力:
一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權
三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
四、對公司各部門擬定的制度有審核權
五、對公司各部門的人事任免建議權、獎懲建議權
六、有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力
七、對下級之間工作爭議的裁決權
八、有權向各部門索取必要的資料
九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權
十、權限內(nèi)的財務審批權
任職資格: 大學本科以上學歷
專業(yè)知識:
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗:
5年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡的基本知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責從事公司文秘及公司領導秘書相關工作
職責與工作任務:
一、負責公司的綜合文秘工作 1)2)3)4)
5)負責公司有關文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料; 負責整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 負責審核修改其他部門起草的有關文件材料; 負責審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務與督辦協(xié)調(diào)
1)負責協(xié)助檢查公司決議、領導指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;
3)負責公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負責機要管理工作
1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負責公司檔案室、資料室、打字復印室的管理和機要保密工作; 4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導和幫助; 5)負責相關資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領導交辦的其他工作
權力:
一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權
二、對公司決議、領導指示有督促辦理權
三、對公司所有工作任務、流轉公文有知情權
四、對信息有收集權和發(fā)布權
任職資格:
大學本科以上學歷
專業(yè)知識:
中文、文秘及相關專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作office辦公軟件。
崗位名稱:文員
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責綜合管理部的文書、行政事務和其他程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責文書處理工作 1)2)3)4)5)6)
7)負責起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負責信函的處理、回復; 參加公司一般行政和辦公例會及有關會議,負責記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負責綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
二、打字復印工作
1)負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;
2)負責文檔的復印工作,保證復印質量,并認真、準確填寫復印記錄單;
3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀; 4)負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2)負責公司部分資料文件的翻譯工作任務;
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務
權力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權
任職資格:
專科以上學歷
專業(yè)知識:
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關系主管
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務 1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃; 3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到相應部門; 3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作; 4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力:
一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權
二、本部門預算內(nèi)的費用使用權
任職資格:
??埔陨蠈W歷
專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡知識;有較強的英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務:
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等
規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。三、全面負責人力資源管理的具體事務 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;
2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓; 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負責員工保險的購置工作;
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;
【篇2:綜合管理崗崗位職責】
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責,協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標;
5、按集團要求,負責組織起草綜合性業(yè)務信息抄報,例如季度、月度工作計劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結; 6、負責部門各項費用的預算與控制;
7、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
8、負責制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負責來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動; 10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄; 11、負責組織編制合同范文,建立系列化合同體系; 12、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作; 15、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務; 16、負責部門員工的考勤管理; 17、日常后勤事務的處理和管理;
18、完成上級領導交辦的其它任務。。
崗位名稱:alc
崗位職責:
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程; 2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責,協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、負責部門年度目標、年度目標完成情況、半年度目標、半年度目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
5、負責協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費用的預算與控制,以及年度、月度資金預算的提報;
7、負責部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關記錄;
8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài),協(xié)助上級領導協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務工作,掌握全部門的主要活動情況;
9、在上級領導下負責部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況,并督促辦理,及時向上級領導反映;
10、負責部門辦公會議的組織和服務工作,做好會議記錄,并及時整理、印發(fā)會議紀要和會議議定事項,并檢查督促會議決議的貫徹實施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作; 12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機票、酒店、用餐等)及重要會議的組織與會務工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料; 14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄;
15、負責辦理部門各項行政工作的審批流程; 16、負責部門相關費用的報賬工作;
17、協(xié)助部門上級領導做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務; 18、完成上級領導交辦的其它任務。
崗位名稱:合同專員
崗位職責:
1、負責起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟合同管理實 施細則;
2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關制度規(guī)定;
3、起草編制合同范文,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團的法律利益,為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
5、負責對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6、負責合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺賬;
7、負責合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
8、控制合同副本或復印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機密; 9、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務;
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
【篇3:綜合管理部各崗位職責】
國團綜合管理部各崗位職責
一、綜合管理部職能
1、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。
3、參與集團組織結構的設計與調(diào)整,負責集團崗位設計與崗位分析。 4、負責公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發(fā)管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。 6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負責集團內(nèi)部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設。
9、集團人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護。
10、根據(jù)集團高層意圖和集團發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團的規(guī)劃研究。
11、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。 13、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。 15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。16、負責集團日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負責集團車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升集團品牌形象,擴大 集團及集團領導的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。 20、完成集團高層臨時交辦的工作。
二、綜合管理部權限
1、組織參與集團人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。 2、具有對集團招聘決策的建議權。
3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。 4、代表集團領導協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團經(jīng)營計劃有建議權。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權力。 8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。9、依照制度,有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。10、依照制度,有對集團人力行政資源合理調(diào)動的權力。11、依照制度,有對集團員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責【a吳炳哲b蘇連勝】
1、組織制定集團人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。4、組織編制集團發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。
5、組織集團管理體系建設,監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機構的工作動態(tài),向集團高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高集團的綜合管理水平。
7、集團重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表集團領導協(xié)調(diào)各機構之間的工作聯(lián)系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,向集團領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發(fā)、培訓和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施集團績效考核方案,定期組織考評,并對各機構績效評價過程進行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。
13、加強集團思想政治工作,推進集團企業(yè)文化建設,提升集團品牌形象,擴大集團社會影響力,增強集團員工凝聚力。 四、行政主管崗位職責【a郝志恒b吳炳哲】
1、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與集團經(jīng)營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對集團行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 6、集團會議、對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施。7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關團體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。8、企業(yè)資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。9、集團年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、集團行政突發(fā)事件的處理及領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責【a吳炳哲 b鄭維佳】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。 3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析 報告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關數(shù)據(jù),定期進行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預測報告。
8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。 9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規(guī)劃。10、負責公司崗位體系框架設計。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【a鄭維佳 b齊雪嬌】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。 3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。 6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
行政管理類相關崗位職責(共8篇)
怎么應聘大學行政崗位職責
大學行政教務崗位職責
管理類求職信模板
管理類工作匯報
第二篇:高校行政文秘工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
第三篇:高校教務處的崗位職責
1、在院長、主管院長的領導下,組織全處努力完成教務處職責范圍內(nèi)的各項工作任務,不斷強化全員的質量意識、全局意識、服務意識,增強為提高學院教學質量主動負責的主人翁意識。
2、負責制定并組織落實本處各位工作人員崗位責任制,做到合理分工、職責明確、協(xié)作共事,確保教務機構高效、合理運行,充分發(fā)揮整體職能作用。
3、認真組織落實學院的教學改革、教學基本建設規(guī)劃和年度工作計劃。負責組織制定(修訂)和實施專業(yè)培養(yǎng)方案,組織制定教學基本文件和教學管理制度,制定并組織實施教學管理改革方案。
4、負責制定處年度工作計劃。根據(jù)學院年度工作計劃提出全年教學工作要點,報請院長批準后負責組織實施。
5、負責組織學院的教學質量、教學常規(guī)檢查工作,經(jīng)常深入教學第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調(diào)整工作。
6、負責召開處務會,總結、布置和安排工作。組織全處工作人員學習有關文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。
7、負責組織全院性的教學觀摩及教學經(jīng)驗交流會、研討會,營造良好的教學氛圍,促進教學質量不斷提高。
8、注意關心和愛護處內(nèi)工作人員,協(xié)調(diào)各方面工作,調(diào)動全處工作人員積極性,努力提高業(yè)務能力和管理水平。
9、負責檢查督促處內(nèi)教學資料的立檔管理工作。
10、不斷總結全院教學及其管理工作的經(jīng)驗,培養(yǎng)特色工作。
11、努力完成院長交辦的其他工作。
12、本規(guī)定解釋權歸人事部。