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        酒店人事行政主管崗位職責(zé)(范文3篇)

        發(fā)布時間:2023-09-10 01:49:41

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.行政部主要職能

        1.1學(xué)習(xí)研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

        1.2負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的`催辦和檢查。

        1.3做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。

        1.4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時準(zhǔn)確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。

        1.5做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,員工的招聘、異動工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

        1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作,根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

        1.7負(fù)責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。

        1.8負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。

        1.9負(fù)責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

        1.10負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

        1.11負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

        1.12負(fù)責(zé)社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。

        1.13負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。

        1.14負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。

        1.15負(fù)責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。

        1.16完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。

        2.質(zhì)量目標(biāo):

        2.1分解目標(biāo):全員入司培訓(xùn)上崗率100%特殊工種持證上崗率100%文件發(fā)放及時率100%各類檔案完好率100%

        員工考勤、績效統(tǒng)計準(zhǔn)確率100%員工福利保險符合公司要求

        社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求

        2.2目標(biāo)釋義:

        全員入司培訓(xùn)上崗率=試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量/

        試用期入司員工數(shù)量×100%

        特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/

        特殊工種員工數(shù)量×100%文件發(fā)放及時率=文件發(fā)放的數(shù)量/應(yīng)收到部門×100%

        1.1崗位職責(zé)

        在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責(zé)如下:

        a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

        b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每周組織召開一次公司工作會議。

        c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

        d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

        e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

        f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

        g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓(xùn)大綱”、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

        h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

        i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

        j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

        k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。

        l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

        m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

        n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

        他各類任務(wù)。

        1.2任職要求

        1.2.1思想品德

        a.認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);

        b.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公;

        c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;

        c.保守公司秘密。

        1.2.2知識水平

        1.2.2.1專業(yè)管理知識:

        a.熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);

        b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

        c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

        d.物業(yè)管理知識;

        1.2.2.2政策法規(guī)知識

        a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;

        b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),并予與運用;

        c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。

        1.2.2.3相關(guān)知識

        a.企業(yè)經(jīng)營管理知識;

        b.管理心理學(xué)知識。

        1.2.3工作能力

        a.分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標(biāo),對各部門的潛在要求進行分析、判斷,做出正確的決策并實施。

        b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻(xiàn)。

        c.組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。

        d.語言文字表達(dá)能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結(jié),善于和各部門進行交流、溝通,得到理解和信任。

        e.熟悉計算機的管理和應(yīng)用。

        1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓(xùn)和健康

        a.學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;

        b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上;

        c.培訓(xùn):經(jīng)過政府主管部門培訓(xùn)合格,持證上崗;

        d.身體健康,精力充沛。

        2.社區(qū)文化專員

        2.1崗位職責(zé)

        a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。

        b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

        c.擬定社區(qū)文化活動計劃,活動過后進行總結(jié)、存檔。

        d.社區(qū)文化活動物品的準(zhǔn)備及活動過后物品的回收。

        e.社區(qū)文化活動物品的保存。

        f.負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

        2.2任職要求

        2.2.1思想品德

        a.1認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);

        b.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公;

        c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;

        c.保守公司秘密。

        2.2.2知識水平

        2.2.2.1專業(yè)管理知識:

        a.熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);

        b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

        c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

        d.物業(yè)管理知識;

        2.2.2.2政策法規(guī)知識

        a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;

        b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

        2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

        3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

        4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;

        5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

        6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

        第三篇:人力行政專員崗位職責(zé)

        1、拓展、管理和維護合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息;

        2、獨立完成簡歷篩選、合適簡歷邀約、初試、復(fù)試推薦、結(jié)果反饋、offer發(fā)放環(huán)節(jié),并針對不同崗位做好相應(yīng)的背景調(diào)查報告;

        3、負(fù)責(zé)各校區(qū)招聘工作的正常進行和招聘目標(biāo)的達(dá)成;

        4、整理并統(tǒng)計日常招聘數(shù)據(jù),及時更新招聘報表,對招聘渠道、招聘崗位進行分析、評估招聘效果,維護和更新人才信息庫;

        5、上級交辦的或其他人力資源相關(guān)工作。

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