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第一篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、產(chǎn)品報(bào)價(jià):主要為產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià),制定對(duì)外報(bào)價(jià)明細(xì)單,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后可以對(duì)外報(bào)價(jià)單上蓋章,交相關(guān)銷售人員;
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作月銷售報(bào)表,季度銷售報(bào)表,半年度銷售報(bào)表;負(fù)責(zé)省公司中標(biāo)數(shù)據(jù)的留存及分析比較工作;
3、物資采購(gòu):主要為產(chǎn)品的采購(gòu)涉及比價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、安排款項(xiàng)支付,收貨入庫(kù),后續(xù)事宜等一系列流程操作;
4、資料管理:公司合同的管理、招投標(biāo)資料收集及分類管理,公司銷售數(shù)據(jù)的留存及管理,銷售人員出差記錄存檔管理、部門(mén)會(huì)議紀(jì)要記錄及管理;
5、招投標(biāo)管理:招投標(biāo)信息收集;投標(biāo)保證金支付;標(biāo)書(shū)制作、排版、打印、裝訂、封裝等;
第二篇:保險(xiǎn)內(nèi)勤的崗位職責(zé)
本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過(guò)落實(shí)四級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理、做好對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的后援服務(wù),以支持四級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展
第一項(xiàng):簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助、指導(dǎo)營(yíng)銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報(bào)并送達(dá)相關(guān)材料;負(fù)責(zé)營(yíng)銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項(xiàng);
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫(xiě)解約申請(qǐng)表,并將退司所需的資料交回;三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。
第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;早會(huì)宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。
第三步:統(tǒng)計(jì)代資考通過(guò)的新人,通知推薦人填寫(xiě)新人入司表,填好后交回檢查,交與三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
第二項(xiàng):業(yè)務(wù)員差勤及扣款
一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)營(yíng)銷員指紋的存檔管理,統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷員出勤信息。
二、 工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù);
第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會(huì)的點(diǎn)到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門(mén)差勤。
第三項(xiàng):獎(jiǎng)品的發(fā)放
一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類物品、獎(jiǎng)品、行銷工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記
二、 工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級(jí)機(jī)構(gòu)提取各類物品、獎(jiǎng)品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。
第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個(gè)業(yè)務(wù)部,開(kāi)早會(huì)的時(shí)候?qū)⒎趾玫拿麊?,發(fā)放給各個(gè)部門(mén)外勤經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理在開(kāi)早會(huì)的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)行一一核對(duì),并讓各個(gè)業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。 第三步:將核對(duì)好的發(fā)放名單交回三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤,核對(duì)好后從三級(jí)機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。
第三項(xiàng):準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入
一、工作職責(zé)內(nèi)容:根據(jù)上級(jí)公司要求,負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作
二、工作對(duì)接人員:三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:根據(jù)上級(jí)公司對(duì)部門(mén)下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務(wù),然后對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;
第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng);
第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng); 第四項(xiàng):計(jì)劃書(shū)的打印
一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助業(yè)務(wù)員對(duì)上市的險(xiǎn)種進(jìn)行計(jì)劃書(shū)的打印;
二、工作對(duì)接人員:業(yè)務(wù)員
三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計(jì)劃書(shū)系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)劃書(shū)的打印。