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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責
行政內(nèi)勤崗位職責
一、負責公司來訪客人的接待服務(wù)工作。
二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會,各中心主管會議,集團公司全體大會會議,負責會議記錄整理、核對,歸檔工作。
三、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、紀要、決議等文稿。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞
四、記錄和傳達重要電話。
五、公司內(nèi)部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。
六、協(xié)助后勤管理員日常事務(wù)工作
七、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,及時制作更新的通訊錄,并公示。
八、負責公司報刊的收集、整理、分發(fā)工作
九、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作
十、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。 十
一、做好與公司各職能部門文件往來對接、傳遞的工作,做好服務(wù)工作,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
第二篇:行政助理工作職責
1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;
4、負責名片申印、發(fā)放;
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
第三篇:人事行政助理崗位職責
人事內(nèi)勤助理崗位職責之相關(guān)制度和職責,人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......
人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:
1、負責辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;
2、負責統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
3、總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用電腦常用辦公軟件;
3、有較強的責任心及執(zhí)行力。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責
財務(wù)人員崗位職責:嚴格遵守財經(jīng)紀律,按照各項財務(wù)制度,當家理財,保障工作正常運轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
計算機文字錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文字錄入過程中,一般公文一天之內(nèi)完成,內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成,公文錄入準確率達100%;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作,妥善處理一切相關(guān)事務(wù);完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調(diào)遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
機關(guān)工勤崗位職責:負責縣人民政府領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導的開水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務(wù);完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設(shè)備的管理維護、會堂衛(wèi)生清掃等工作;承擔會議服務(wù)工作任務(wù);完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
園藝員崗位職責:負責大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務(wù)工作,做好食品衛(wèi)生安全,保障領(lǐng)導和相關(guān)人員就餐;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產(chǎn),保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會務(wù)的開水供應(yīng);完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
機關(guān)值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
水電管理員崗位職責:負責大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關(guān)手續(xù);完成領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
一個單位的內(nèi)勤工作者是默默無聞的,他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責資料,僅供參考。
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
第五篇:人事行政助理崗位職責
1、維護及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關(guān)系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)
5、對客戶的保單進行講解及整理