千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《人事助理崗位職責(zé)書(范文六篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人事助理崗位職責(zé)書(范文六篇)》。
第一篇:行政助理崗位職責(zé)說明
行政助理的工作職責(zé)是什么呢?平時工作內(nèi)容又有哪些呢?下面小編跟大家分享幾篇行政助理崗位說明書,以供參考!
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住*及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
第二篇:人事助理崗位職責(zé)說明書
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、社保、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
第三篇:人事行政助理崗位職責(zé)說明書
每個崗位有每個崗位的職責(zé),下面小編為大家搜集的一篇“人事行政助理崗位職責(zé)說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
1、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特*活動的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與*各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監(jiān)督員工每日考勤情況;
2、負(fù)責(zé)會議安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、空間維護(hù)、行為監(jiān)督。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,養(yǎng)護(hù)植物花卉,維護(hù)檢查辦公室內(nèi)的公共用品,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的`面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
第六篇:人事助理崗位職責(zé)說明書
1.完成部門的招聘計劃;
2.負(fù)責(zé)日常的數(shù)據(jù)考核進(jìn)行統(tǒng)計、對比、分析;
3.做好部門文檔以及考勤管理;