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第一篇:人事助理崗位職責(zé)
1、主要協(xié)助招聘電話邀約,招聘接待等工作的完成。
2、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。公司日常下午茶、日用品、消耗品等的補充及采購。
3、負(fù)責(zé)信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系。
4、及時更新和管理員工花名冊信息,每周更新,及時郵件對接廣州人資部。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助核查公司員工考勤及統(tǒng)計。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)等人力資源協(xié)助工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn),辦公用品管理等相關(guān)工作。
8、根據(jù)節(jié)日情況協(xié)助組織策劃相關(guān)員工活動。
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
第二篇:辦公室助理崗位職責(zé)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的`核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、每月統(tǒng)計核對考勤狀況,結(jié)算員工工資;
4、根據(jù)公司要求完成公司項目申報工作;
8、根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計劃,按時按量按質(zhì)組織培訓(xùn)員工;
9、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照年審、社保年審;
10、依據(jù)公司的`年度人力資源需求計劃,組織實施招聘工作,做好人才儲備工作;
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作。
2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃。
3.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的.維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。
4.發(fā)布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見。
5.組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求。
6.總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。
7.負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。
8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1、員工勞動關(guān)系入職,離職,調(diào)薪等相關(guān)手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對銷售部績效進行核算,統(tǒng)計公司考勤,核算員工工資。
5、負(fù)責(zé)員工試用期管理和轉(zhuǎn)正考核事宜;
6、新增及修訂公司相關(guān)規(guī)章制度訂。
7、社保/公積金等相關(guān)費用繳納。