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第一篇：行政崗位工作職責(zé)

崗位工作說(shuō)明書(shū)

一、崗位標(biāo)識(shí)信息

崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理 隸屬部門(mén)：行政部 崗位編碼： 直接上級(jí)：總經(jīng)理 工資等級(jí)： 直接下級(jí): 可輪換崗位：無(wú) 分析日期：

二、崗位工作概述

負(fù)責(zé)公司新建、改建項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理，確保方案的實(shí)施;公司5S項(xiàng)目的管理；負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門(mén)管理和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

三、工作職責(zé)與任務(wù)

（一）負(fù)責(zé)公司新建、改建項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理，確保方案的實(shí)施

1.對(duì)項(xiàng)目做出費(fèi)用預(yù)算； 2.針對(duì)項(xiàng)目確定施工單位；

3.組織公司各部門(mén)配合項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的協(xié)調(diào)一致； 4.安排搬遷工作；

5.負(fù)責(zé)下屬單位的進(jìn)駐管理； 6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體安全工作； 7.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收。

（二）5S項(xiàng)目的管理

1.傳達(dá)、落實(shí)5S推動(dòng)小組制定的標(biāo)準(zhǔn)； 2.負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。（三）負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作

1.負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作； 2.全面負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作。（四）負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作

1.消防設(shè)施的日常維護(hù)； 2.防火防盜工作的管理； 3.處理員工違規(guī)違紀(jì)行為； 4.處理投訴；

5.對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。

（五）負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作

1.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣； 2.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣； 3.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。（六）日常的部門(mén)管理

1.定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，傳達(dá)公司精神，了解員工工作情況，并布置任務(wù)； 2.QS9000報(bào)告的撰寫(xiě)，并定期匯報(bào)； 3.每月考核下屬的工作。

（七）對(duì)外協(xié)調(diào)

與環(huán)保、防火、勞動(dòng)局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門(mén)保持聯(lián)系，爭(zhēng)取在工作中得到他們的支持。（八）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)

四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

（一）根據(jù)公司發(fā)展的需要，合理的、按期的完成各類(lèi)項(xiàng)目；（二）保證廠區(qū)有序無(wú)塵；

（三）能及時(shí)妥善處理各種糾紛，維護(hù)公司利益；（四）及時(shí)把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)。

五、崗位工作關(guān)系

（一）內(nèi)部關(guān)系

1.所受監(jiān)督：在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及項(xiàng)目推進(jìn)方面接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；在5S方面，設(shè)施維護(hù)方面接受直屬副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；

2.所施監(jiān)督：在5S、食堂與車(chē)輛管理方面向服務(wù)公司提出要求；在安全檢查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動(dòng)用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保工程師發(fā)布指示和實(shí)施監(jiān)督；

3.合作關(guān)系：在項(xiàng)目推進(jìn)方面與生產(chǎn)設(shè)備部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系；在發(fā)布公司規(guī)定方面，與公司其他所有部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系

1.在項(xiàng)目推進(jìn)方面與服務(wù)公司和施工隊(duì)發(fā)生聯(lián)系；

2.在一些公司對(duì)外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動(dòng)局、綠化辦、電力局、節(jié)水辦等有關(guān)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。

六、崗位工作權(quán)限

（一）對(duì)部門(mén)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配指導(dǎo)權(quán)；

（二）對(duì)部門(mén)內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請(qǐng)審議權(quán)；（三）相關(guān)文件的審核權(quán)；（四）施工單位的選擇建議權(quán)。

七、崗位工作時(shí)間

在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，周六需要加班，有時(shí)周日也加班。

八、崗位工作環(huán)境

50%時(shí)間在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染；照明條件良好；50%的時(shí)間在外和施工現(xiàn)場(chǎng)。

九、知識(shí)及教育水平要求

（一）熟悉勞動(dòng)合同法；

（二）具有項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；

（三）懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識(shí)；（四）具備一般管理常識(shí)。

十、崗位技能要求

（一）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力；（二）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；（三）較強(qiáng)的管理技能；

（四）具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。

十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求

大學(xué)本科以上，最好是管理專(zhuān)業(yè)，任主管職務(wù)兩年以上。

十二、其他素質(zhì)要求

任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心；無(wú)特殊性別與年齡要求。

第二篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。

5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的預(yù)定。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。

8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第三篇：行政工作崗位職責(zé)

行政管理工作崗位職責(zé)

（一）工作概要

根據(jù)行政部主管的指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類(lèi)文件資料，做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作以及處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

（1）負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記；（2）管理飲水，登記水票；

（3）負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客；（4）負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄；

（5）負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作；（6）熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況；

（7）負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便，履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；（8）保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材；

（9）負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用；（10）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤；

（11）負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)；（12）負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表；

（13）每月對(duì)公司物品、書(shū)籍、報(bào)刊光盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)；（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。（二）崗位職責(zé)

（1）主持行政事務(wù)工作，實(shí)行監(jiān)督本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃；（2）安排人員面試情況；

（3）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事跡和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

（5）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

（6）根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記；（7）負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

（8）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；（9）負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排員工按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)；（10）安排外來(lái)賓客的住宿；

（11）組織與安排公司活動(dòng)，辦理公司員工的工作證明、保險(xiǎn)福利；

（12）管理負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全工作；

（13）負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算；（14）嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用?。唬?5）組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作；（16）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其他工作、（三）職權(quán)規(guī)定

（1）有權(quán)督促各部門(mén)即使做好文件與資料的立卷、歸檔工作；（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；（3）對(duì)各部門(mén)以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；（4）有權(quán)向公司各部門(mén)索要必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況；（5）有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；（6）有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；

（7）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促；（8）對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)利；（9）對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。（四）注意事項(xiàng)

在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán)；勤勞的蜜蜂有糖吃（1）

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力；

（3）認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，了解《公司制度》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。