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        行政管理的崗位職責(zé)及角色(范文二篇)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:58:20

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        第一篇:行政崗位工作職責(zé)

        行政部工作職責(zé)

        1.2.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4.訓(xùn)效果

        5.6.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

        負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        7.8.9.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

        負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

        10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。 11.加強(qiáng)對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

        12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

        行政主管崗位職責(zé)

        崗位名稱:行政主管 直接上級:總經(jīng)理助理

        -1度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 5.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

        6.制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 7.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用; 8.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制; 9.制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

        10.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        11.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作 12.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

        13.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

        14.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        行政文員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

        -3職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)

        1.負(fù)責(zé)制定公司后勤相關(guān)管理制度,上報行政主管、總經(jīng)理審批。 2.后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

        3.根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。 職責(zé)二:食堂、宿舍管理

        1.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。

        2.及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,食堂招待費(fèi)與職工伙食費(fèi)應(yīng)分別記賬管理做到日結(jié)日清,加強(qiáng)伙食成本核算,重視食品安全。

        3.根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。 職責(zé)三:清潔綠化管理

        1.定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查。

        2.對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 職責(zé)四:文化建設(shè)

        1.加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。 職責(zé)五:其他管理職責(zé)

        1.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

        2.配合人力資源不定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。

        3.負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。 4.日常事務(wù)的監(jiān)督 職責(zé)六:安全保衛(wèi)

        -514.嚴(yán)格遵守飲食衛(wèi)生要求,主副食洗凈,做到三餐消毒,生熟用具分開,每天小掃除,每周五大掃除。搞好個人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

        15.16.

        虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食的措施。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        清潔工崗位職責(zé)

        一、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動紀(jì)律,執(zhí)行公司的規(guī)章制度。二、上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。

        三、按下列要求做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:

        1.每日清掃公共場所兩次以上,做到門窗、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無球印、鞋印及其他印跡。

        2.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

        3.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

        4.每日清理明溝內(nèi)的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽內(nèi)的雜物,保證排水暢通。

        四、愛護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。

        五、打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

        六、對違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止。對不服從管理、教育的,及時向有關(guān)部門反映。

        七、不在上班時間吸煙、串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情。

        第二篇:最新行政崗位的職責(zé)和要求有哪些

        公司的行政部門一直都是以不斷進(jìn)步、提升服務(wù)的工作理念在工作,我們一直都是在往更好的方向去發(fā)展,為此我們也是做出了不懈的努力,從來都沒有停止過前進(jìn)的腳部,廣納良策,只要對公司好的意見,必然是會被重視的,對行政部的發(fā)展有什么個人見解的,也可以寫一份計劃書給領(lǐng)導(dǎo),這個部門是我覺得在最積極向上的一個部門,可能是因為我就是屬于這個部門的緣由吧。今年的工作也是過去了大半了,第一第二季度的時間悄然流逝,接下來就我對公司行政部的第二季度工作做個總結(jié)。

        一、保證公司安全運(yùn)行,消除一切安全隱患

        一個公司會有很多個部門,這些部門當(dāng)中又有很多的崗位,然而你不能說每一個崗位的工作,都是沒有危險系數(shù)的,就比如說電起火的現(xiàn)象,雖然說很少見,但是由于天氣干燥的原因,勢必會讓這樣的安全隱患大大增大,不得不引起重視,首先我們行政部就是要先及時的對工作所有地方,進(jìn)行安全隱患的排查,是否存在年老失修的東西,估算出發(fā)生意外的可能,只要超過10%,就進(jìn)行修整,要么更換零部件,要么直接換新的。其次我們還要對公司各個位置的滅火器檢查一番,是否存在不可使用的事情,我們不能讓這東西只是擺設(shè)。最后就是增加員工們的安全意識,遇到緊急情況應(yīng)該做什么?應(yīng)急方案是什么?怎么最大程度的保證自己的安全等等。

        二、提高員工的整體工作素質(zhì)

        行政部的員工,算是在公司所有部門當(dāng)中人挺多的一個部門,雖然我們都各司其職,但是很多時候,我們的工作并不連貫,不能很好的進(jìn)行傳遞,員工們互相的工作能力,沒有達(dá)到一個相近的程度,就會造成工作出現(xiàn)短暫性的停滯,特別影響工作進(jìn)度,為了盡可能的減少這樣的情況,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)們,發(fā)起了一次部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,主要是針對于中低層的員工,把自己的親身經(jīng)驗告訴他們,工作當(dāng)中遇到問題了,該如何處理?行政部門員工的形象怎樣才是規(guī)范的?經(jīng)過一次大規(guī)模的培訓(xùn),可以明顯的感受到行政部的工作效率有顯著提高。

        三、生活福利的重新規(guī)劃

        對于我們公司的工作理念,我們對那種對公司有過重大貢獻(xiàn)的員工,是有福利制度的,比如說__三日游,但是我們根據(jù)公司員工們的反應(yīng),他們認(rèn)為并不是很喜歡這樣福利方式,我們?yōu)榇酥苯邮侵贫艘粡埳罡@慕y(tǒng)計表,看看大家都是想要什么。只有想要的,那才算是福利,最后我們也是根據(jù)大家的意見重新調(diào)整了公司生活福利。

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