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        行政管理部崗位職責說明書

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:55:48

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        • 文檔分類:崗位職責
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        千文網小編為你整理了多篇相關的《行政管理部崗位職責說明書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《行政管理部崗位職責說明書》。

        第一篇:行政人員崗位說明書

        行政人員的主要工作要求是什么呢?下面小編跟大家分享幾篇崗位說明書,以供參考!

        1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

        2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

        7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

        1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

        2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

        3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

        5.負責人員來訪的接待工作。

        6.負責部門會議的記錄及整理。

        7、完成領導臨時交辦的其他任務。

        一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

        1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

        2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

        4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

        6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

        2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保*帳實相符。

        4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

        5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

        6、協(xié)助主管招聘新員工。

        7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員*料、員工全日制勞動合同等重要資料。

        六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

        八、完成領導交辦的其它工作。

        第二篇:行政部崗位職責說明書

        1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

        2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

        3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

        4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā),滿足公司的經營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

        5.處理和解決員工勞動爭議事宜

        6.上級領導交代的其他事務

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