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        前臺文員的崗位職責和要求(合集)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:59:18

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺文員崗位職責

        1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;

        2、管理員工信息資料及各類人事資料;

        3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

        4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

        6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        第二篇:前臺文員的崗位職責

        前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負責公司前臺接待事宜;

        2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

        3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

        4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

        5、部門經(jīng)理交代的`其他工作等。

        職位要求:

        1、學(xué)歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;

        2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

        第三篇:前臺文員工作崗位職責

        1、根據(jù)銷售的`安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;

        2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

        3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;

        4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;

        5、協(xié)助組織公司活動。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項;

        第四篇:客房部文員崗位職責

        房務(wù)中心服務(wù)員崗位職責

        1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;

        2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;

        3、對外借物品進行登記,并及時收回;

        4、統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計表;

        5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點;

        6、握房態(tài),并將住處準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項,及時向領(lǐng)班報告;

        7、及時通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;

        8、每日做好24小時維修統(tǒng)計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;

        9、負責樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達匯報交接記錄內(nèi)容;

        10、每日早班服務(wù)員負責向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;

        11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;

        12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實各項接待工作;

        13、認真登記遺留物品,并妥善分類保管;

        14、結(jié)帳房號應(yīng)及時通知當班服務(wù)員,并將17:00后結(jié)帳房號通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時安排清掃;

        15、負責樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負責有關(guān)樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;

        16、及時向領(lǐng)班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;

        17、負責服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作報告表、樓層酒水控制表;

        認真完成好上級指派的其他工作。

        第五篇:前臺文員崗位職責

        1、熟練掌握醫(yī)院概況,醫(yī)生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;

        2、按規(guī)定的流程與標準向客人提供的接待服務(wù)、幫助客人進行現(xiàn)場預(yù)約、分診、掛號、繳費等服務(wù);執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

        3、接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)活動的相關(guān)問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

        4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關(guān)醫(yī)院的各類問題。

        5、做好顧客的滿意度登記表的記錄。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

        第六篇:前臺文員崗位職責

        1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

        5、公司快遞的.收發(fā)工作,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

        6、引導(dǎo)和接待來訪客戶,安排跟進訪客接待需求;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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