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第一篇:行政崗位說明書
崗位職責:
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協調、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、公司內部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學??埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗,年齡28―45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
第二篇:行政專員崗位說明書
(行政專員)崗位說明書職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬 行政專員 行政人事部 行政人事主管 職位編號 薪金級別 職位類別文件編號:職員1 在行政主管的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的 工作生活環(huán)境; 2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作; 3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費; 4全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工 作,確保公司人員、財產的安全; 崗位 職責.5 負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威; 6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅; 8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件; 9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全; 10 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象; 11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作; 12 完成上級交辦行政主管的各項工作。高中 初中 25~35 歲 2 年以上的相關工作經驗 工作經驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 坦誠、自信,高度的工作熱情 有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神 專業(yè)知識要求:無。計算機要求:無。外語要求:無。有良好的語言表達能力 能力要求 崗位技能 培訓要求 科目名稱 課時數 管理類專業(yè)畢業(yè); 不限最佳學歷 最低學歷 年 齡專 性業(yè) 別證書要求職前培訓 工作 條件 工作場所:辦公室 環(huán)境狀況:基本舒適 危險性:基本無危險、無職業(yè)病危險
第三篇:編輯部主管崗位職責說明書
編輯部主管崗位職責說明書
一、崗位描述
崗位名稱:編輯部主管 直接上級:總編辦
二、職責和任務
1.負責對本部門編輯進行全面的管理、監(jiān)督和協調。檢查編輯的工作,按照公司計劃合理安排編輯對書稿進行校對編輯工作,努力保證公司出版的每本書符合出版標準。
2.在開展工作時,應秉公辦事,一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作,保證安排的工作量既能達到對編輯每天的基本工作量要求,又能保證書稿按時保質保量完成。
3.編輯部主管每天8:00至8:10主持本部門10分鐘晨會,總結前一天的編校工作,安排當天的編校工作并針對每一位編輯明確提出工作時間和工作質量要求。在全天的工作中隨時跟進控制目標的落實情況。稿件的編校任務如果不能按時完成,編輯部主管承擔督導不利的責任,責任編輯承擔工作不利責任,分別給予適當的處罰。
4.編輯部主管負責接收由總編辦主管安排的稿件編校任務。在接收編校任務時首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定準確、齊全后安排編輯編校,如有疑問立即將書稿返回總編辦并說明情況。5.編輯部主管在工作時間內除完成自己的規(guī)定工作量(基本工作量的80%)外,幫助其他編輯處理書稿中的問題,能共同協商處理的稿件中存在的內容遺漏、錯誤等編校問題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書眉等重大問題時,需要匯報給總編辦主管尋求解決。
6.編輯部主管每天工作晨會時統計本部編輯前一天編校稿件的工作量,考評前一天書稿編校工作目標的完成情況,寫出工作總結備查。針對當天稿件的編校工作中出現的問題提出合理的解決辦法并上報總編部主管公布并付諸實施。7.不定期總結整理編校工作中經常出現的問題,隨時匯報給總編辦主管,協商處理辦法,協助總編辦主管嚴格要求每一位編輯以提高重視書稿質量的責任意識。每周公布本部門編校質量最優(yōu)和最差稿件的責任編輯。編輯部主管有責任指導幫助連續(xù)三次被評為最差稿件責任編輯的員工,提升其專業(yè)技能,防止質量事故的連續(xù)出現。本部連續(xù)出現質量事故的編輯部主管負有監(jiān)督管理不力的主要責任。
8.在書稿的編校處理過程中,加強與錄排部的工作聯系。編輯部主管責成編輯統計錄排員的錄排、改版的工作質量,將達不到錄排、改版質量標準的稿件書面寫出存在問題及提出處理意見隨同稿件一起退回到總編室處理。
9.在書稿的編校處理過程中,強化編輯的產品質量意識。編輯部主管責成本校次編輯統計上校次編輯的編校差錯率,填寫質量互檢表。對質檢部退回要求返工的稿件,明確退回的原因,確定責任人,安排稿件返工并對責任人提出處理意見通報質檢部主管。編輯部主管能加強與質檢部的工作聯系,每月進行部門員工績效考評前向質檢部主管索要本部門編輯編校書稿的質量檢查結果。
10.編輯部主管要安排編輯處理重新發(fā)來因錄改質量不合格退回的稿件,同時指出稿件退回的原因、稿件編校重點、編校時間和質量要求并在稿件的編校過程中進行監(jiān)督。
11.以月為一個周期,在每月7日前由編輯部主管根據平時的工作日志記錄和部門員工的綜合表現進行考核,填寫編輯部員工績效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。
12.編輯部主管在做好本職工作的同時,完成總編辦主管和公司領導交辦理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批書稿的編校工作開展之前,編輯部主管根據總編辦主管的安排,結合稿件出版計劃,首先制定書稿比編校計劃報總編辦。
2.編輯部主管收到總編辦主管安排校對的稿件,查看稿件和清樣是否準確、齊全,簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項內容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。3.編輯部主管根據下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數量,將稿件安排給一名責任編輯和幾名編輯,敦促其遵照規(guī)定的時間完成工作,做好稿件的交接記錄。
4.收到責任編輯送交的已完成各校次校對稿件,查看稿件是否準確、齊全,做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項內容是否填好,要求責任編輯將各編校人員統計的各校次稿件差錯記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對過程,直到稿件編校工作圓滿結束。
5.稿件在編校過程中發(fā)現重大的質量問題,編輯部主管立即向總編辦主管匯報并寫入本日的工作總結中。發(fā)現的問題必須在本工作日內解決,獲取解決方案后立即通知責任編輯。
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