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第一篇:行政部崗位職責(zé)說明書
1. 負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2. 固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3. 負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4. 負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5. 定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;
6. 負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:行政崗位說明書
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面:
職責(zé)表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級計劃管理工作,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實施推廣
第三篇:行政崗位說明書
職責(zé)表述:后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
第四篇:行政崗位說明書
職責(zé)表述:其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動
人事管理方面:
職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施
6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)
第五篇:行政部崗位職責(zé)說明書
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。