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第一篇:高校教育行政管理文員崗位職責
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的`各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
第二篇:高校教育行政管理文員崗位職責
1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞諏蛹叭粘YM用對賬報銷;
5、負責公司企業(yè)文化建設,如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
第三篇:高校教育行政管理文員崗位職責
1、前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務,配合人事行政經(jīng)理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的'跟進、相關文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關的手續(xù);
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
第四篇:高校教育行政管理文員崗位職責
1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉,降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約,協(xié)調會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的`跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
第五篇:行政管理崗位職責
行政管理崗位職責
【篇1:綜合行政管理崗位職責】
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調各部門之間的關系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
【篇2:行政管理崗位職責】
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調; 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內:各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對相關制度補充完善;
2)相關規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導,作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;
3)推進企業(yè)文化建設,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗; 2)把自己變成內行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限:
1、指導權——對本部門在業(yè)務上進行指導。 1)行政事務; 2)人事報表; 3)績效考核; 4)日常工作。2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。1)接待費用;
2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協(xié)調費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動紀律;
3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
7、考核權——對直接下級和分公司業(yè)務完成情況進行考核。 1)部門員工完成情況考核;
2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。
1)對外的聯(lián)絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡:集團、股份公司; 3)對內的聯(lián)絡:物流系統(tǒng)內部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當年要做工作:
(一)素質要求:
1、對企業(yè)文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關應用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質好。
(二)當前要做的幾項工作: 1、對部門進行梳理: 1)明細部門職責; 2)落實崗位職責;
3)制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關。2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;
*費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等); *作好小車月度報表登記、上報; *小車的安全管理。3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。5)、加強安全工作: *檔案資料安全管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設: 1)統(tǒng)一公司招牌;
2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項報表; 4)統(tǒng)一公司vi;
5)積極參加行業(yè)評比活動;
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設:
1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;
3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。5、作好協(xié)調工作:
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。
【篇3:行政管理工作職責】
深圳市優(yōu)悅健康科技有限公司
部門人員主要工作職責
需改進事項:
(1)、前臺工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)
2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時提醒關水關電燈事項,真正體現(xiàn)磁性服務;
3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)
4、打卡事宜:嚴禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理
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