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第一篇:高校教務處的崗位職責
l、教務處主任在校長的直接領導下,具體負責學校的教務工作。教務處副主任協(xié)助教務處主任工作,并搞好自己所管的工作。
2、主持教務處的日常行政工作。組織學生入學,師生考勤考績、排課、調(diào)課、安排代課、制定作息時間;管理學生學籍、文書檔案、積累教學資料;搞好各種教學報表和文書工作。
3、領導各學科教研組的工作。定期召開教研組長會議,組織學習教學計劃、教學大綱及有關教育、教學文件;審查、批準各科組的教學計劃和工作計劃,督促教師執(zhí)行崗位責任制,深入教學第一線,通過聽課、評課、檢查教學等,了解教學計劃實施情況,溝通師生間對于教和學的意見;幫助教師認真抓好“雙基”,發(fā)揮課堂教學效果;組織教師業(yè)務進修,提高教學水平。
4、指導各教研組開展公開課、課堂教學評估、說課等教學研究活動,并及時總結推廣,以推動全校教師教學水平的提高;積極開展教學科研,指導教師選準、選好課題,協(xié)助研究,撰寫論文,推廣成果。
5、組織考試工作。做好命題、監(jiān)考、閱卷、評分、總結等工作;處理學生補考、升級、留級及學籍等事宜。
6、搞好學校圖書、閱覽、儀器、實驗、電教、油印等方面的管理,并布置、檢查有關人員的工作,督促他們管理、維護好上述設備,為教學服務。會同總務處主任結合學校實際作出改造、更新上述設備的計劃。
7、認真學習教育理論,樹立熱愛教育工作的事業(yè)心;積極鉆研業(yè)務,教好一門課,熟悉或了解各科教學大綱和教材,深入課堂,調(diào)查研究,以取得指導教學的主動權,不斷提高領導教育教學水平。
第二篇:行政類崗位職責優(yōu)秀
行政辦公室人員崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。篇2:公司行政部人員崗位職責
行政部人員崗位職責
崗位名稱:行政部負責人(1人)
直接上級:總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工
管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責:
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;
3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核;
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核;
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制;
7、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱:前臺文員(2人)
直接上級:行政部負責人
下屬崗位:無
主要職責:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,謹慎處理,并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;
4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;
5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況;
6、負責公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;
7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預定方法,并清楚其預定電話;
8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法,定時
定量地澆水;
10、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關工作。
崗位名稱: 行政文員(2人)
直接上級: 行政部負責人
下屬崗位:無
主要職責:
1、協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,每一至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;
2、負責公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應等;
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡單維修等等;
5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務;
6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。
崗位名稱:后勤主管(1人)
直接上級: 行政部負責人
下屬崗位:司機班長、司機、電腦維護員
主要職責:
1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準時送達公司;
3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,保證室內(nèi)植物的健康生長,定期對需要修理的植物修枝剪葉;
4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作;
5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作;
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞,并負責水電設施的維修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費用開支;
7、落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營;
8、服從行政部的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:司機班長(1人)
直接上級: 后勤主管
下屬崗位:司機
主要職責:
1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作,重點做好交通安全的宣
傳和學習;
3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作;
4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務;
5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車,不違章嚴防交通事故;
6、嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生;
7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定,積極參加交通安全學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全;
8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務;
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。
崗位名稱:司機(3人)
直接上級: 司機班長
下屬崗位:無
主要職責:
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度;篇3:行政類崗位職責標準
行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準
一、行政主管
知識背景:
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)本科以上學歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。
任職經(jīng)驗:
三年以上的相關工作經(jīng)驗。
能力技巧:
1.較強的管理能力;
2.良好的寫作、閱讀和理解能力; 3.熟練使用辦公軟件;
4.熟練使用操作辦公自動化設備
態(tài)度及職業(yè)道德:
1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè); 2.工作細致認真,謹慎細心、責任心強; 3.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
崗位職責: 1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。2.組織辦好會議、接待等各項活動。3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。4.組織公司辦公費用的計劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生。6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。7.管理公司的車輛。8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。9.公司票務的管理。
10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
提交成果標準:
1.根據(jù)公司領導指示,及時,有效地完成服務支持工作,保障公司事務的正常運行。 2.會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實際情況相結合的,實際可行的制度。4.根據(jù)公司實際運營情況,組織行政費用預算,具有科學性和可行性,能為公司整體的行政費用預算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū),制定衛(wèi)生責任區(qū)。6.福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況;公司申購禮品及時采購,保證質(zhì)量。7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時,有效保障公司業(yè)務用車。8.有效溝通,及時解決,及時上報工作進度。9.根據(jù)公司領導和業(yè)務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。10.及時,有效完成上級領導安排的臨時行任務。
二、行政專員
知識背景:
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)大專以上學歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。
任職經(jīng)驗: 3年以上崗位工作經(jīng)驗,有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗,1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。能力技巧:
1.組織運籌能力。 2.應變、適應能力。3.溝通、表達能力。4.人際交往能力。
5.協(xié)調(diào)、授權、管理能力。 6.知識更新、運用能力。7.認識自我的能力。
態(tài)度及職業(yè)道德:
1.有較強的責任感,能以身作則,公私分明。 2.具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。3.能改進現(xiàn)有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。4.具有事業(yè)心,為更好的達到工作目標,主動學習,注重創(chuàng)新。5.具有較強的親和力,熱情、進取。
崗位職責
1.依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。 2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護,合理控制費用。3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 4.外部客戶的關系維護。
5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,保障后勤服務的及時有效性。 6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務。
提交成果標準:
1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。 2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據(jù)可查。3.及時采購、分發(fā),有科學合理的庫存,具有詳細的出入庫和領用記錄。4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。5.后勤保障有力,及時提供服務,無投訴。6.無費用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成;
三、檔案管理員
知識背景
1.檔案管理類相關專業(yè)??埔陨蠈W歷或相當程度; 2.了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。3.全面了解檔案管理業(yè)務知識,有檔案管理員專業(yè)職稱; 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。5.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)
任職經(jīng)驗
從事檔案管理相關工作2年以上的工作經(jīng)驗;
能力技巧:
1.事務處理能力,合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作。 2.理解能力,能夠準確把握本身定位、工作內(nèi)容。3.較強的學習和運用能力。4.較強的判斷能力和解決問題的能力。5.清晰的表達能力。
態(tài)度及職業(yè)道德
工作態(tài)度嚴謹;
具有較強的保密意識,工作細致認真,富有條理性,接受過專業(yè)培訓。
計算機運用,能夠運用計算機處理日常業(yè)務。
崗位職責 1.負責資料的收集、歸檔。2.負責檔案的妥善保管和定時銷毀。3.負責檔案的開發(fā)利用管理。4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。6.固定資產(chǎn)管理。
7.參與檔案管理方面的制度建設,提供可行性意見。 8.工裝管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果標準
1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料;對零散的文件整理、立卷、歸檔;對
工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。2.將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放,定期進行檔案清查、核對,做到賬物相
符,及時修補或復制破損、褪變的檔案,對不符合要求的案卷進行加工,對補充歸檔的文件進行整理編目,符合銷毀條件的檔案,按規(guī)定銷毀 3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄,概要地揭示檔案主要
內(nèi)容,提供便利的查找線索,逐步在oa平臺上進行數(shù)據(jù)錄入,便于公司成員的檢索查詢 4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進行詳細的分類管理,收發(fā)文有痕跡(簽字)、查詢快捷; 5.業(yè)務指導,負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務指導,對子公司檔案管理進行指導;督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管,監(jiān)督有關檔案的銷毀,做好保密工作。6.固定資產(chǎn)管理:制作詳細的資產(chǎn)臺帳,季度和年度進行盤點,并遞交詳細報告,每月對資產(chǎn)進行巡查,資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細過程記錄,健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù); 7.提供科學、合理的檔案制度建設方面的建議; 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝; 9.遇事無推諉、及時、高效完成。
四、信息開發(fā)專員
知識背景
1.統(tǒng)招計算機信息化管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫,具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務操作流程。4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。
任職經(jīng)驗
三年以上企業(yè)信息化建設和管理經(jīng)驗。
能力技巧
1.較強的學習能力。
2.較強的適應能力,能適應臨時性工作安排。 3.能適應較大強度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。5.具備基本的圖片和視頻處理能力。6.具有較強的人際交往、溝通能力 7.具有較強的知識學習更新能力。
態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務意識。2.良好的保密意識。3.具有高度的責任心。
崗位職責
1.負責公司整體的信息化建設規(guī)劃。 2.信息化項目建設(主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā),基本表單的制作)。3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。 5.公司弱電(電話、網(wǎng)絡寬帶,帶寬的設置)維護。6.提出信息化建設方面的改善意見。7.負責公司局域網(wǎng)的搭建和維護。8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問 題。
提交成果標準
1.提出公司信息化建設的整體方案。 2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā),以適應公司需求。3.每周至少兩次對服務器進行數(shù)據(jù)備份。4.每月進行巡查,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設備提出送修意見。5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡暢通同時保障網(wǎng)絡環(huán)境的健康。6.發(fā)現(xiàn)信息化建設存在問題及時提出可行性建議。篇4:行政管理崗位職責
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 3)重要資料管理(含合同、文件、報表資料等); 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。 1)制度完善,對相關制度補充完善; 2)相關規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導,作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌; 3)推進企業(yè)文化建設,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。 1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色;
3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。
1)執(zhí)行力的檢驗; 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限:
1、指導權——對本部門在業(yè)務上進行指導。 1)行政事務; 2)人事報表; 3)績效考核; 4)日常工作。
2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。 1)接待費用; 2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協(xié)調(diào)費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。 1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動紀律; 3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。 1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
7、考核權——對直接下級和分公司業(yè)務完成情況進行考核。 1)部門員工完成情況考核; 2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。
8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。 1)對外的聯(lián)絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡:集團、股份公司; 3)對內(nèi)的聯(lián)絡:物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當年要做工作:
(一)素質(zhì)要求:
1、對企業(yè)文化的認同;
2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關應用軟件的操作(推行erp系統(tǒng));
5、熟悉鋼材業(yè)務知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力;
6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質(zhì)好。
(二)當前要做的幾項工作:
1、對部門進行梳理: 1)明細部門職責; 2)落實崗位職責; 3)制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關。2)小車管理:
*建立小車使用登記制度; *費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等); *作好小車月度報表登記、上報; *小車的安全管理。3)檔案清理:
*重要資料移交登記; *檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理; *改善員工生活(民以食為天)。5)、加強安全工作: *檔案資料安全管理; *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設: 1)統(tǒng)一公司招牌; 2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項報表; 4)統(tǒng)一公司vi;
5)積極參加行業(yè)評比活動; 6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞); 7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設: 1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;
3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。
5、作好協(xié)調(diào)工作:
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。